一、明确活动主题；

二、确定活动时间（查知活动期间的天气状况而定）、人数、活动地点（场地安全勘察）；

三、做详细活动经费预算（如：饮用水、食物、药品、场地租赁费用、水电费用、人员工资、车辆费用、服装、活动物料所需费用、机动备用金等）；

四、制定方案

1、完善组织架构（总负责人、各环节负责人、安全员）；

2、场地现场查看，确保人员安全（综合各种因素）；

3、制定应急方案（出现人员、物料等突发事件的处置方案，包括急救措施）；

4、活动各环节时间的细分，按照时间走流程。

五、相关人员开会明确方案以及分工。

希望能帮助到您！