费用预算，可以说在预算工作中，参与度最高的一项，因为几乎公司每个部门都会发生费用，所以都会需要编制费用预算，而且，因为覆盖面广，往往在之后的分析中，也会被额外关注。

不少企业可能别的预算没有做，上预算管理就先上费用预算，也是出于这个原因。

但是你莫看到费用预算就是报销费用，觉得很简单。不少企业的“操作方法”是什么呢，财务部将费用表格导出来，历史数据保留，后面加一列，今年的费用预算金额，发给各个部门填报，然后汇总交上去，完事。还有的企业则几乎都是由财务部做，根据领导意见，下降多少个百分点。

那么这些做法做出来的预算，仅仅是将预算数据做出来了而已，费时费力却往往起不到一点管理上的作用。

那么费用预算应该怎么做呢？

我们先来说步骤，比较好的一个编制费用预算的步骤为：

1、财务部根据往年发生的费用情况、领导关注的重点和预算编制方法，设计好费用预算的模板，这里注意，模板设计时要考虑预算编制方法，并不是从账里面导出明细账即可。

2、将历史数据放进模板，作为各部门填报的依据，同时做好其他数据的提供。

3、对各部门进行费用预算编制的培训，培训中对各类别费用预算编制的方法和要求进行详细讲解。

4、汇总各部门上报的费用预算，财务部先根据以往经验进行初步审核，尤其是要筛除一些低级错误。

5、与其他预算汇总上报领导审核，或者开会讨论。

6、经过上报、下发意见、修改再上报，几个来回后，定下费用预算。

其实步骤并不复杂，很多企业也是按照这个步骤去做的，但是为什么费用预算就是做不好呢？这个做不好，可能体现在两个方面，一是各个部门不知道怎么去做自己部门的费用预算，财务部自己呢，也没有明确思路，没法给出指导，二是好不容易将费用预算做完了，也过会通过了，等到做执行分析时，发现根本没法分析出超预算的原因。

这两个问题，并不是孤立的，因为第一个问题的存在，导致做出来的预算就是为了完成任务，所以才会出现分析时根本无从分析的结果。

财务部作为主导预算编制的部门，自身就要搞清楚各个预算的编制方法，并提供合理的指导。

因为费用预算并不是一个孤立的预算，它与公司其他预算是紧密相关的。举例来说：

1、工资预算，要与公司明年的招聘计划相关，而招聘计划，其实又与公司明年的销售目标、生产目标这些相关，如果处于扩张，销售任务增加，而人员预算却在减少，工资又要砍下去，这怎么会合理呢？

2、销售费用预算，这个细项目中有些与销售是强相关的，比如广告费，要做好这个预算，一定是有销售预算做前提，可以按照占销售额的一定比例来计算。而有些并不一定与销售量强相关，比如要重点开发某个市场，可能明年这个市场并不会有大的销售量，但是是公司在做布局，费用将会大量发生，这就不能用占销售额的比重了。

所以这就需要我们在做的时候，就要做好各项费用适用什么编制方法的分析。

其次，为了后续分析控制上有的放矢，我们可以将各个费用划分为可控费用、不可控费用。各个部门重点去关注本部门的可控费用。

那么什么是可控费用，什么又是不可控费用？可控不可控，主要是看能够由公司人为去控制这项费用发生及发生的金额大小，比如说办公室的租金、物业管理费，合同一旦签订下来，就属于不可控的费用，因为几乎都是固定的，还有常见的折旧摊销费用。

而其他的如差旅费、招待费、广告费、业务宣传费、水电费等等，其实都是属于可控费用。

那么在实际执行时，各部门就只要着重关注可控费用，分析时也分析可控费用即可。