我们都知道，时间是“稀缺资源”。

但很多人对于时间的管理和运用，往往是抱着“明日复明日，明日何其多”的心态去做事。于是一些设定好的目标和计划，从来都不会正确用好时间去打好基础，积累资本，最终让自己一无所获。

如果你对时间管理的理解，依然停留在“随心所欲”的层面，那时间不仅永远不够你用，而且你也无法用好时间，让自己的产出价值最大化。

当然，所谓的“时间管理”，并不是说如何用尽所有零碎的时间，让一分一秒都都能够“物尽其用”。这完全是错误的观念，也没必要这样做。

想要培养出正确的“时间思维”，第一步，首先要在心里建立一个概念，就是“时间成本”。

时间也是有成本的。当然，每个人的时间成本也不一样。

有一次我跟一家相熟合作公司的项目负责人谈事情，也算是朋友吧。

期间，他接到在香港工作的父亲打来的长途电话，叫他帮忙买几盒感冒药，因为香港买不到，而且由于疫情要隔离十四天，又无法回来买，就只好拜托儿子，买了后寄过去香港。

由于我父母也住在香港，所以朋友问我怎么把东西寄过去香港。我说药品这些东西可能要向海关申报，还要有药品的发票，以便香港抽查用，然后一般是用邮政寄过去，大概三、四天左右。

说完，朋友就在天猫的网上药店搜索这个药品，但这个药品只有湖南省那边的店铺才有得卖，于是朋友就索性拜托网店的老板，帮忙寄这个药品去香港。

一顿操作下来要付费了，一问之下才知道，六瓶感冒药一共36元，而从湖南寄到香港的邮费，居然是120元！但没想到朋友想都不想，就立刻微信转账给店铺掌柜了。

我很惊奇地问他，为什么不自己去买这个药，自己去寄？从我们这边寄过去香港，邮费顶多三、四十元而已。

朋友这样回答我：“先不说我能不能找到这个药，就算找得到，我又要特意找时间去邮局寄快递，填写什么药品的申报单。更何况找不到这个药，那么我又要花费更多时间到不同的药店询问。这样来来回回，至少用掉我一两个小时的时间。”

我问：“用掉一两个小时又怎样呢？帮你父亲买药而已！”

朋友说：“我每天工作获得的日薪大概1000元，平均下来每个小时大概能挣到一百多。我自己去寄，也许只是节省了几十块钱邮费，但我却没了两百元的工资。但给别人去寄，尽管多花几十块钱，但我依然能够挣到两百元。我为什么不交托其他人帮我做呢？”

我想，这就是“时间成本”了。

所谓“时间成本”，就是如果把时间用于做别的事情，可以获得的收益。它是一种特殊形式的机会成本。懂得计算时间成本，可以帮助我们做出理性的决策。

例如朋友自己去寄，可能总共花费76元，药店老板帮忙寄就要花费156元，多出80元。为了省下这80元的邮费，而没了两百元的工资，这就得不偿失了。

虽然在我看来，以朋友的职位，就算他自己腾出时间去寄，他每天依然会挣到1000元的日薪。其实他只是嫌麻烦，懒得跑来跑去而已。

但这也说明一个问题，有时间思维的人，都懂得让自己在一段时间单位内的价值产出最大化。正是这个原因，他们管理时间的方式就能够他们“成大事”。

但怎么才能够具备这种时间思维？下面分享五个“时间管理”的法则。

大部分人都觉得，想完成一件事，只要“安排时间去做”就可以了？

但现实的情况是，即使你安排出合理时间，事情也不会好像你想象中那样进展顺利，除了一再拖延，还会影响到你去完成其他重要的目标。

很多人把原因归咎于自己没有做好时间管理，于是找了许多时间管理方法，但却没注意到另外两个重要的影响因素：“精力”和“专注力”。

因为这两个因素，才是决定我们的时间能不能从中产生效益。这就是构建时间生产力的公式：

• 生产力 = 时间 × 精力 × 专注力

也就是说，“时间管理”是其次，我们应该优先管理好自己的“精力”和“专注力”，这会决定我们能不能让时间生产出更多效益的先决条件。

并不是花越多时间生产力就越高，还要考虑“精力”和“专注力”。

许多事情都会导致我们的专注力分散，例如在有干扰的情况下工作，工作条件不好、长时间工作(超过5小时就算)、情绪不好等等。

如果你损失一半的专注力，那么就算用两倍的时间也未必能够提升生产力。但如果专注力充足，那么很多事情只需要很短的时间就能完成。

同样，在意志力坚强的时候，我们就能够坚持完成该做的事，一旦意志力用完，我们就会开始自我放纵，如不停的吃东西、玩手机、上网随意浏览网页等。

可以说，专注力影响时间的品质，而意志力影响时间或资源使用的选择，同样都会影响最后总体的生产结果。

有时间的人很多，却不是每个有时间的人都能有大量的生产力，原因并不是你时间有多少，而是你能够使用的“专注时间”有多少。

所以，在安排时间去完成制定的计划和目标时，你首先要保证自己有足够的“精力”和“专注力”能够完成到这件事。

否则，先调整好这两点再说。

了解专注力与意志力，对我们有什么帮助？

这两个概念，代表我们不应该同一时间给自己安排太多事情。与其你在晚上的时候，想要打游戏，又想看书，又想看电视，倒不如专注完成一件事后，才再去做另一件事！

做好时间管理的第一步，就是弄清楚自己时间到底用在哪里，明白自己使用时间的习惯，才能做好反思和制定改进的计划。

坐下来，思考一下你每天花去的时间，通常都是如何安排的？这样可以让自己对时间的使用有一个清晰的认识。

记住一个要点：我们的习惯，是导致时间被用在不同地方的重要因素。

很多时候，我们会发现，时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上，而重要的事情上却并没有花很多时间。而这些，都是由于我们长期建立的习惯行为模式。

所以，想要最大效能利用好自己的时间，我们就需要改变自己平常的习惯，找到那些浪费你大量时间的点，然后尽量减少这些任务，或者不做。

比如，长时间地看电视，刷微信，跟别人聊八卦等等。或因为心情不好，而影响到自己的工作效率，导致时间被浪费等。

这里分享一个时间管理工具：GTD。

GTD时间管理用一句来说就是把你要做的事情记录下来，整理好、安排时间执行就可以了。GTD时间管理的5个核心原则就是：收集、整理、组织、回顾、执行。如下图所示。

忙碌如果不能帮你完成任何事情，那跟懒散又有什么差别？少就是多，一次做一件事情，实际上生产力才是最高的。

美国个人和职业发展培训师博恩·崔西，在其著作《吃掉那只青蛙》中，有一句著名的话：

“你不可能做完所有的事情！”

这句话的意思是，我们的时间有限，不可能在同一时间完成自己要做的所有事情。

很多人忙忙碌碌却又没产出太多价值，正是因为”误认为”自己每件事都能做好做成。但实际上，我们根本不可能每件事都做到好，一定要懂得做“取舍”。

问题是在做取舍的时候，往往把一些真正重要、高度产值的大事，默默放弃掉。就算没有放弃，也有去做真正重要的事情，但由于敷衍了事或者心急求成，于是事情通常只有做到80分左右。

完了后就立刻去做那些想做，但又没有多少价值产出的事情了。如玩手机、看电视、打游戏等。

在《一周工作4小时》这本书中也有一句很棒：“把不重要的事情做得很好，不会让事情变重要。花很多时间才能做好，也不会让事情变重要。”

对应上文我朋友那个例子，这句话是不是说得很有道理呢？与其为了省钱花时间跑去买药，但不如专注当下，跟我谈好合作的项目事宜？

当然，对于很多人来说，取舍的困难并不在于你放弃掉什么，因为你可以放弃的事有太多了，所以关键点是：你到底应该选择做什么？

这是下一个法则谈到的问题。

在排除掉专注力、精力等因素之后，那么接下来要考虑的，就是“哪件事情应该先去做？”

在《通往财富自由之路》一书中，给出了一个很好的答案。我用三个原则总结一下：

原则1. 拥有一个事物，最好的方法就是让自己配得上拥有它

原则2. 如果你需要花费大量精神才能拥有一些事情，只说明你还不够资格拥有它

原则3. 想让自己拥有更多，最重要的是“自己的成长”。

换句话说，无论何时最优先的事情都是“自己的成长”。你有些事情你无法拥有更多，那就说明你早已经停止成长很长时间了。

当然，这些原则只对于知道自己该做什么的人有用，万一你不知道自己现在该做什么，你就要花时间去思考自己的人生方向了。

因为以结果为导向，才能够让我们针对性地用好自己的时间。

好比我们要规划好需要执行的长期目标和短期目标，甚至把年度目标分解到每个月，做好每天的行动计划清单，这样我们才能够利用好每天的时间，为目标进发。

以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的，因为我们平时可能会有各种各样的意外，某些时候我们确实可以无法执行目标，所以制定计划时可以有些灵活的空间。

至于如何制定一个“好目标”，离不开以下几点：

1，目标必须明确而清晰；

2，目标必须可以衡量；

3，目标必须契合实际，可以达成；

4，目标要有确定的时间限制；

例如你想提高自己的英语能力，这个目标就比较笼统，无法细化到每天的执行步骤上。

所以，我们就要继续细化这个目标，让其可以衡量，而且能够让自己达成。我们可以指定每天的“执行目标”，就是“每天掌握一个语法知识点”，“或者背诵十个单词”，或者“掌握十个句型”等。

按照这个方法，就能够制定每天的计划和行程，做好每天的行动清单。

制定计划之后，你就要安排好行动时间，每天列出需要完成的三件重要事情，做好这三件事情，再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧，因为你已经把最重要的事情完成了。

当然，想要更好地完成工作，你需要做到你工作的“黄金时间”，让自己的精力和专注力达到一个很高的水平。

每个人都有自己一天状态最好的黄金时段，在那个时段工作1小时，可能相当于其他时段 3小时的效益！

例如：许多工程师很喜欢在半夜写程序，只因为程序需要高度的专注，而白天身旁的干扰太多了。

精力与专注力，跟生理状态有很直接的关系，你懂得通过饮食调整、固定运动、避免熬夜，让自己每天能够保持一个最佳的生理状态。

不管我们制定的行动计划多么完美，或者我们如何要求自己按照计划去行动，我们总会有做得不到位，或者做到还不够好的地方。

所以，当你坚持一段时间之后，如果你意识到有这些问题的出现，最后就是去检验行动的结果，以及期间出现的各种问题。

建议每周都要留给自己反思和总结的时间，查找不足，改善问问，然后完善整个时间管理计划。

每天晚上也要反思当天的工作，如：

• 当天的目标完成了多少？
• 跟原来的计划相比相差多少？
• 是什么原因导致没有完成？
• 如何防止问题和进行改进？

对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。

当形成固定的行为模式之后，我们做起来就会容易很多了，毕竟我们应该不会对自己每天刷牙、洗澡这些行为，觉得是一种苦差吧？

至此，按照这些法则去做事，养成“时间思维”，你才能够高效做事，让时间为你产出的价值做到最大化。

你也因此积累到“成大事”的资本了。