管理制度
真的。
引入管理制度,这个过程并不太让人愉快。
因为创业者这个身份,本来就或多或少地意味着,你曾经打破过某些规则。
一个人说了算的感觉,真的很让人迷恋。
但现在,你需要引入非常专业的管理制度,帮助你管理一家企业,相当于又把自己装进了新的规则里。
太难了。
但是,再怎么难,也要做这件事。
毕竟,这时候的企业,即将进入青春期,已经不是你可以全权操办的了。
是,没错。
可是你总担心员工把事情搞砸,怎么办?
不能怕。你不能怕他把事情搞砸。
因为只有这样,他才能真正开始承担责任,你也开始真正成为一个管理者。
什么意思?
我之前讲过一个故事。
当我还在微软的时候,参加了一个非常重要的活动。
当时的老板,让我写一份报告。最终,这份报告是要寄到美国的。
这么重要的事情,我当时还是第一次接触。
诚惶诚恐,修修改改,我小心翼翼地给老板发了一封长长的电子邮件,请他审阅报告。
没多大会,回信就来了。
一大堆修改意见,密密麻麻。
但是只有意见,改还是需要我自己来。
我擦了擦汗,改呀改。改完之后,第二个版本发送过去。
不一会,又回来了。
还是密密麻麻地批注,这里需要改,那里需要改。
这么麻烦!你自己改了,不比让我改省事多了吗?
但我也没敢说什么,改吧!就这样改啊改,改啊改,改到我也不知道第几版,改了整整一个通宵,改到了第二天的早上七点。
老板告诉我:可以了。
天呐,从来没觉得这几个字这么美好。
可是回头想想,为什么老板选择这么麻烦的方式,一遍遍地让我去改?
他自己改的话,这件事可能一两个小时就结束了。
但他没有,而是陪我熬了一整个通宵。
因为,下一次我再遇到这样的问题,可能自己就直接解决了。
只有真正的错过,我才知道怎么做。
所以,眼睁睁地看着下属把事情搞砸,可能才是一位真正优秀的管理者。
或许,你还可以找到一位风格截然不同的搭档,让他来帮助你建立管理制度。
我举个例子吧。
2001年的时候,关明生老师接到了一家猎头公司的电话。
打电话干嘛呢?原来是马云发出邀请,请他加入阿里巴巴。
可关明生老师起初,是很犹豫的。
为什么?
他说,我是做传统行业的,是老经济人。
而阿里巴巴是做互联网的,是新经济。
我一个老经济人,能够怎么帮助到马云呢?我想不通。
猎头说,关老师,是这样的。
马云其实已经找过很多新经济人了,可他找来找去,发现找到的新经济人都不如他。
所以,他不需要一个新经济人了,他需要一位老经济人,来把最优秀的管理制度带到阿里巴巴来。
关明生老师听到这句话,心里一动,就同意去试一下。
后来,关明生老师为早期的阿里带去了通用公司成熟的管理经验和制度,阿里逐渐成为了“正规军”,成为了中国互联网企业的典范。
好了。现在你的公司,资金稳定,客户稳定,管理制度也有了雏形,青春洋溢。
但你可能会发现另外一个问题。
随着管理制度的引入,行政人员和公司原有人员的矛盾开始逐渐爆发。
行政人员说,天,老板。我是真的跟不上你们的步伐。
你要创新,要机会,但对于我们这些制度执行者来说,机会,就意味着问题啊。
一开始,你还不以为意。
可后来,“创新”和“制度”的矛盾越来越难以调和。
越来越多敢打敢拼的年轻人开始出走,公司慢慢变得僵化,开始衰老,开始走下坡路。
这样下去,公司还没等发展鼎盛,进入到壮年期,就先衰老死掉了。
等一下,等一下。你几乎急坏了。
怎么办?
你可能需要“价值观”的力量。
价值观规范行为
不知不觉,你的企业已经走到这一步了。
站在分岔路口,向左,是衰老死亡,向右,是成功进入壮年期。
是什么决定了企业的走向呢?
你要看员工的行为,以什么为准。
是以创始人的意愿为准,还是以公司的愿景和价值观为准?
价值观的重要性,就体现在这里。
因为单纯的规章制度,在很多时候只是底线。
怎么做得更好,需要靠价值观来规范。
很多公司,都按照他们期望的员工行为,制定了自己的价值观。
比如,IBM的价值观是:成就客户、创新为要、诚信负责。
阿里的价值观是:客户第一,拥抱变化,团队合作,诚信,激情,敬业。
而且,只有愿景和价值观还不够,你需要把价值观真正融入到公司制度之中。
比如,字节的360度评估。
什么意思呢?年终考核的时候,字节的员工会收到来自上级,下属,以及合作同事的评估打分。
360°全方位的打分,这就是360度评估。
虽然你业绩都达到了,但有同事觉得,你的合作态度很差。
或者你的目标虽然都完成了,但是靠着下属天天加班换来的。
那就不好意思了,不认可。
你的年终考核,就很有可能因此拿不到高分。
这本质上,就是一种价值观打分。
又比如,在我们润米内部的考核打分过程中,价值观也占很大一部分。
如果你是靠天天加班加点才完成的目标,我虽然很感激,但你得承认,这确实不是个好办法。
因为它不可持续,如果目标再翻一倍,你不可能再多付出一倍的时间完成它。
或者,润米作为一家小公司,岗位职责有时候确实没办法分太清。
如果有一件事情没人做,但你站出来扛住了,这就是团队精神,非常提倡。
我们在年底考核的时候,就会综合考虑你完成工作的方法论和价值观,再决定最终的分数。
好了。现在你的公司成功进入了壮年期,组织的行为准则,取决于价值观的方向。
真好。
于是,就这样,又发展了好长一段时间。
你发现,企业又会开始衰老了。
什么意思?
企业的衰老
当企业处在壮年时,你感到非常满足。
业务稳定,资金充裕,你不需要操心怎么活下去了。
员工们的行为都遵循价值观,你也不需要怎么管了。
但你可能渐渐会有种感觉。
企业不再那么积极进取了。
员工们在会议上,也不再大声争论,而是腼腆地微笑着,说我没意见。
到后来,他们越来越喜欢按照规矩办事,如无必要,就不增加工作量。
我之前举过一个例子。
一位工程师,发现图纸有问题,现场施工很难实现。
如果创新一下做法,效果不会差。
可是,在他站起身来,去找经理汇报的时候,犯了难。
到底要不要汇报?
汇报了,成本要说我给他加了活干,图纸变了,他要修改合同。
研发也埋怨,说按照原图纸施工,大家相安无事多好?不就是现场麻烦点吗?你这一改,我还得重新出图。
销售更是骂骂咧咧,说之前的方案都给客户看过了,你这一改,我又得去解释。
哎,算了算了,不去汇报了。
繁杂的流程和制度,扼*了员工的创新意识。
你的企业,开始变得衰老了。
再往后会发生什么?
你的壮年期企业,慢慢变得稳定,到了贵族阶段。
什么是贵族阶段?
你可能会听到这些话:
“别没事找事。项目问题先放放,下午行政部门检查着装!”
“你怎么称呼领导的?他上周刚升城市副总,你怎么还叫他总监?想不想干了?”
“没事儿,不用担心考核,领导和我关系好着呢,周末我们还要一起去钓鱼呢!”
看出来没有?贵族期。有钱,礼仪,称呼,是否服从,是最重要的事情。
比工作的结果还要重要。
到处都是小型团体,人们警惕极了,像草原上探头探脑的土拨鼠。
谁在和谁说话?谁又和谁吃了饭?他们在讨论什么?
为什么会这样?
因为在贵族期的企业成员看来,根本没有需要解决的问题。
账面的资金充足,未来的问题也不紧迫。
你即使是有所察觉,但内部展开行动,又会遇到重重的困难和阻力。
大家的精力全在内部,不在外部。
就这样,情况变得越来越糟糕,但没人知道。
或者有人知道了,有意无意地提了提,也没人理会。
终于,老本再也吃不下去了。
斗争和迫害
坏了。出事了。出问题了。
什么问题?
你的老对手突然变得厉害极了,新对手也不知不觉长成了庞然大物。
市场份额不断缩减,销售情况一下子变得凄惨无比。
没钱了。没钱了。没钱了。
怎么办?
很多管理者的第一反应,不是救企业,而是这么想:企业快黄了,不重要,先把我的位子保住!
因为长时间的贵族式工作,让他们忘记了经营一家公司,需要怎么做。
于是,内部的争斗和迫害,开始了。
管理层开始变得疯狂,拼命地想要找出来:目前企业的困境,到底是谁的原因?
政治迫害横行,负责提供新想法的员工反而被指责,被辞退。像研发,产品,营销,规划等等。
这反而加速了企业的毁灭。
这就是官僚时期的企业。
除了互相提防和迫害,企业成员们剩余的所有精力,几乎都被另外一件事占满。
那就是规章制度。
没有人关心业绩,没有人关心企业,只有制度,制度,制度。
官僚时期的企业,对书面文字的苛责和热爱,几乎盖过了一切。
关于这件事,爱迪思博士说了一个笑话。
从前有个人,就叫他老王吧。
老王想去买珠宝,于是问朋友去哪买合适。朋友告诉他,你应该去米歇尔大街25号。
于是他过去了,一位彬彬有礼的接待员接待了他,老王注意到这位接待员的装束干净整洁,白手套一尘不染。
他说,先生,你需要我为你做些什么?
老王说,嗯,我需要买点珠宝。
好的。接待员说,请您左拐。
老王往左拐,走过了一条长长的,装潢非常豪华的走廊,墙上挂满了名贵的画。
这要不少钱吧。老王想。
走廊的尽头,是一位穿红色制服的女士,她的白手套干干净净,还戴着擦得发亮的胸针。
您是来买珠宝的吧,她说。她的声音好听极了。请问您是要男士款式还是女士款式的?
老王觉得喉咙有点干。他咽了口唾沫,嗯,我想要女士的。
那请您往右拐吧。
又是一条走廊。又是一位漂亮的女士,只不过是紫色制服。
什么材质的?黄金的。什么样式的?圆润一点的吧。要什么宝石?红宝石吧。
老王左拐右拐又左拐,这群人好像有无穷无尽的问题似的。
他这才知道,珠宝原来可以细分到这种程度。
当老王再一次左拐,推开门之后,他惊讶地发现,自己回到了大街上!
回去之后,他的朋友问,怎么样?
啥也没买到。老王说,不过他们的制度,嘿。那是真有一套。
再往后呢?
企业内部的疯狂愈演愈烈,就像一把火,把所有东西都烧了个一干二净。
结束了,都结束了。企业死亡了。
所以,企业到底为什么会出现衰退?到底在哪一刻,结局就开始注定了?
对,相信你应该注意到了。
在创新精神开始消失的时候。