XXX典礼活动方案
一、目录
- 活动目的
- 活动概要
- 活动邀请
- 活动流程
- 流程细节
- 茶歇概要
- 活动整体效果（各类物料设计图、效果图）
- 团队构架
- 费用预算
二、活动目的
1、2、3、
三、活动概要
活动时间
活动地点
活动主题
参与人数
活动内容
四、活动邀请
前期沟通及邀请
• 活动前沟通客户，告知xxx典礼时间。
• 向领导及客户发送电子邀请函。
• 向领导及客户发送纸质邀请函进行邀请。
五、活动流程（时间自行调整）
序号 | 环节 | 时间 | 内容 |
1 | 嘉宾签到 | 签到及嘉宾入场 | |
2 | 主持人开场 | 嘉宾走红地毯入场，全部落座后主持人开场 | |
3 | 节目 | 乐队演奏 舞狮表演 | |
4 | 开场视频 | 播放开场视频 | |
5 | 领导致辞 | 领邀请领导致开幕词 | |
6 | 点睛仪式 | 主持人邀请领导为舞狮点睛 | |
7 | 剪彩仪式 | 主持人邀请领导、嘉宾，共同剪彩 | |
8 | 领导祝语 | 主持人邀请领导为落成典礼祝语 | |
9 | 主持人宣布仪式结束 | ||
10 | 自助茶歇及午餐 | 嘉宾到餐饮区篷房享用茶歇 |
六、流程细节（根据活动需要自行调整）
入场指引
嘉宾及媒体签到
嘉宾和媒体在停好车辆后，根据路引指示及工作人员指引来到大厦楼前的签到处，在签 到背板上进行签到，胸卡用4种颜色进行区分（红色、黄色、绿色）。
嘉宾胸卡——红色胸卡。
媒体胸卡——黄色胸卡。
工作人员——绿色胸卡。
七、茶歇概要—酒会帐篷区茶歇形式
l 时间：XX年X月XX日 XX:00-XX:00。
l 地点：XXXX。
l 参与人数：XXX人。
l 酒会帐篷内餐饮形式主要以茶歇为主。
l 酒会帐篷用白色帐篷构成，帐篷可根据天气情况调节是否采用开放式或封闭式 ，酒会帐篷与主题帐篷之间用栈道配红地毯连接。
l 酒会帐篷内配有圆桌、吧台椅、鲜花点缀等，并有专业的茶歇服务人员为领导 服务。
八、庆典整体效果（各种物料设计图、效果图）
l 总平面图
l 嘉宾、媒体停车路线引导图（区域划分、指示牌引导）
l 嘉宾、媒体签到入场路线引导图
l 户外指示系统
户外放置指示牌，指示入口、出口、停车场位置，在帐篷入口处放置座位示意图。
l 室内指示系统
室内放置指示易拉宝，指示VIP休息室、媒体见面室、洗手间。
l 表演区示意图
l 酒会帐篷位置分布图
l 酒会帐篷位置平面图
l 主视觉背景板
l 签到背景板
l 道旗、空飘条幅
l 演讲台LOGO贴
l 工作证、车证（嘉宾）
l 工作证、车证（媒体）
l 工作证、停车证（工作人员）
九、团队构架
十、经费预算
（报价单）
