现在使用手工记账的企业基本没有了，财务软件的普及，确实改变了财务工作的现状。但是，我们要说的是，财务软件只是我们手中的工具，企业财务工作的基本内容并没有改变。我们即使使用财务软件进行记账工作，对于手工记账的基本工作也要有所了解。

1、获取审核无误的原始凭证

不管是手工记账还是电子记账，记账凭证的来源就是记载经济业务的原始凭证。如果原始凭证的信息都不是真的，那么企业的财务数据根本不能真正的反应企业的运营情况。

2、判断会计科目、会计分录

当会计获得原始凭证的时候，需要实际业务情况选择合适的会计科目。会计科目不能简写，会计分录也要准确。

3、确定记账凭证的种类

如果企业使用的是通用记账凭证，这一步就会很简单。但是，通用记账凭证不利于后期相关数据的整理工作。我们最好还是采用收、付、转记账凭证，进行记账。这样的情况下，会计需要按照实际经济业务的类型，登记相适应的记账凭证。

4、选择合适的书写工具

企业的账本是需要长时间保存的，在选择书写工具时，也需要注意。手工记账的时候，需要使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或签字笔书写。

5、填写摘要、金额和日期

我们要明白摘要不是写给自己看的，而是写给别人看的。我们写的摘要，不管是谁看了都能明白才可以。填写的金额也要准确无误。另外我们需要注意是，填写的日期是填制凭证的时期，而不是业务发生的日期。

6、填写记账的编号

我们需要根据企业的实际情况，编制合适自己企业的编号。记账凭证的编号，不管我们采用哪种形式，一定能连续编号，不能跳号、重号。只有这样我们后期查找时，才好查找。

7、填写所附原始凭证的张数

原始凭证的张数，对于记账凭证而言，也是至关重要的。我们在记账凭证填写的时候，一定要填准确。同时我们也要注意，原始凭证不能是复印件，必须是原件。

8、记账凭证签名或盖章

记账凭证填制完成以后，相关的负责人，一定要签字或盖章。因为记账凭证上面的签名，就是相关业务的直接负责人。

填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、审核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

对于记账凭证的摘要，我们一定要给予足够的重视。摘要在填写时，该省略就省略，该详细就详细。千万不能含糊其辞，毕竟如果写得不清楚，时间久了恐怕我们自己也只知道写的是什么事了。

应借、应贷的账户必须保持明确的、清晰的对应关系。我们需要通过记账凭证，准确的知道实际经济业务的来龙去脉。