导言：

技术出身，目前在带团队。每天从早到晚不停的电话，协调，虽然给自己制定了工作计划，最后能实施做完的就没几个，感觉效率极低。最后工作进度推进也差强人意，领导对此不认可，自己也觉得自己很low，怎样才能提高自身并且带动整个团队的工作效率？

管理，最重要的其实不是管，而是理；

你所看到的哪些成功的*，基本都不会把重心放在管人上面；

*提升自己的认知，提升战略的准确度很重要。

俗话说：主帅无能，累死三军。

三国时期，刘备手下 猛将如云 ，为什么还会兵败长坂坡呢？

因为刘备是赋能型的领导，他执行能力很强，能发挥手下人的长处，但是他战略不行，因此失败。

所以执行力和战略一定要结合起来。战略的执行和落实需要掌握核心能力的人，所以领导力是战略与执行的原动力。

题主也提到了关于工作计划，工作进度等等内容，这里咱们就从这些角度出发，看看具体该如何“管理”

一、提高工作效率的关键

提高工作效率必须要有工作计划，而制定工作计划也需要一些技巧；

其中，细化、传达、沟通、清晰是非常关键的四个步骤：

细化：将企业的年度目标和战略细化拆解给团队成员，让每个人都能理解并落实到实际工作中。

传达：通过绩效考核的方式将企业目标传达给团队成员，让员工清晰地知道自己需要做什么来实现这个目标。

沟通：建立共同目标，明确任务时间节点和成果，并通过内部会议讲解沟通目标，达成团队共识。

提高沟通效果，可以遵循以下4大原则：

团队思维——心往一处想

团队语言——增强沟通力

团队文化——增强凝聚力

团队协调——力往一处使

总结一句话就是——团队成员公用一个“大脑”，统一思考和决策。

注意：沟通过程中应尽量避免情绪化与个人主义，尽量使用大家熟悉的语言，平等沟通。

清晰：领导者要确保成员们都清晰了整个团队的目标以及自己的目标，这样才能实际落实到工作中。

二、团队任务管理

在明确拆解目标并向每位团队成员透明之后，接下来就是推进任务，如何提高团队成员的执行力变得至关重要。

因此，需要制定每日/每周工作计划，或者正在进行的项目计划。针对每项工作或项目任务：详细标注开始和截止时间、交付成果、需要对接的部门和同事、以及相应的KPI等等……

这样有利于定期回顾任务状态，了解任务是待开始、进行中、延误还是取消。这有助于根据不同情况采取下一步措施。

同时，管理人员也需要掌控好放权的尺度，不要让团队成员自由生长，也不要承担所有责任。

需要注意以下几个方面：

1. 识人：判断对方的能力、特性、品德等，拿捏权利下放的尺度。

2. 不要干涉已经下放的职权：权责下放之后，领导者只需要关注结果，监督过程而非干涉过程。

3. 允许试错：以结果为导向及时给到员工建议和指导，给予他们犯错的空间。

三、团队效率管理

作为管理者，价值一万，就不要去做一百的事，团队成员也是如此。回想一下：

团队成员每天花费多少时间在重复机械/创新探索的事情上？

这些重复机械的工作有能替代的工具吗？

高效率生产工具有推广吗？使用程度有多高？

......

如果目标是一千公里以外的终点，不应该想着如何提高自己跑步的速度，而是想着如何造一辆车，让自己根本不用跑，却能更快地到达终点。

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