搞档案工作的人都知道，整理文书档案可不是随随便便就能搞定的。咱们今天就聊聊怎么把那些乱七八糟的文件整理得井井有条。

先说说归档范围。

啥样的文件得归档啊？

发文、简报、会议纪要这些是肯定要的。

还有啊，上级要咱们报的材料、报表，就算是电子版发过去的，也得打印出来归档。

会议材料更是一个都不能少，从请示批复到会议纪要，全都得收集齐全。

归档的时候还得注意几个问题。

领导批示不能用便利贴，得用黑色墨水笔写在正式文件上。

还有，不要把批示签在文件上方和左边装订的地方，那样不方便保存。

内网接收的文件，最好用彩色打印机打出来归档，要是没有印章的就别自作主张盖上本单位的章。

整理档案可是有讲究的。

先得把档案材料都收集齐全，然后好好评估一下，看看哪些该留哪些该去。

接着就是分类编号的事儿了，得想个好办法，让以后找起来方便。

弄完这些，还得整理排序，可以按时间顺序，也可以按主题来。

重要的档案还得写说明。比方说，这份档案是啥背景，内容是啥，有啥价值，都得写清楚。这样以后用的时候才不会一头雾水。

存储和保护也是大事。得选个好地方存放，环境要合适，还得防着丢失、损坏或者泄露。定期检查维护是必须的，新增或变更的材料也得及时更新。

人事档案也有特别要求。职工录用、转正、职称评定这些都得归档。还有，职工花名册、党员花名册、财务预算这些，也都是文书档案的一部分。

会议材料的归档也有讲究。党组会、办公会的记录、纪要、议题材料都得收齐归档。要是会议记录是用笔记本记的，就先把会议纪要和议题材料归档，笔记本等记完了再归档。

承办大型活动的档案更得当回事。国际性会议、大型展览会、博览会的所有材料，从申办到筹备，再到活动安排、主报告、领导讲话，全都得一并收集归档。

整理档案看着简单，其实门道不少。

咱们得按规矩来，这样才能确保档案的完整性和可用性。

做好了档案管理，对单位的决策和日常运营可是帮助不小。

所以啊，大家可得重视起来，别把档案工作当成可有可无的事儿。