1）第一种写法：在正文之下另起一行空两格写“此致”，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。要注意的是，“此致”后边不加任何标点，因为这句话未完。“敬礼”后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　（2）第二种写法：正文后紧接着写“此致”（其后不加标点），另起行顶格写“敬礼！”

　　顶格，此处“敬礼”的顶格，呼应于起首对收信人的称呼，是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及收信人姓名或称呼，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写，以示尊重。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　有“此致”无“敬礼”，这里的“此”是对全信的一种概指，“致”的意思是“尽”、“结束”。“此致”，即“要说（写）的已经说（写）完”，作用在于煞尾。煞尾语后，另写祝颂问安语。常见的如“此致，即请道安。”“此致，并颂时绥。”“此致，即颂近好。”