文员通常使用EXCEL表格来完成各种文书处理和数据统计工作。以下是一些文员使用EXCEL表格的常见情况：

数据录入和整理：EXCEL表格可以用于数据的录入和整理，包括姓名、电话号码、地址等信息的输入、整理和筛选，这对于文件整理、客户信息管理和市场调研等工作非常有用。

数据分析和报告：文员可以使用EXCEL表格来进行数据分析和报告制作，例如制作销售报表、财务报表、市场分析报告等，以帮助管理层做出决策。

会计和财务管理：EXCEL表格可以用于会计和财务管理，例如记录公司的财务信息、制定预算计划、计算成本和利润等。

日程安排和跟踪：文员可以使用EXCEL表格来记录和跟踪日程安排，包括会议安排、任务分配等，以及制作计划表、工作进度表等。

模板和表格制作：文员可以使用EXCEL表格来制作各种模板和表格，例如考勤表、员工名单、工作计划等。

总之，EXCEL表格是文员工作中非常重要的工具，可以大大提高工作效率和准确性。