1.建立文档模板（奖状）和数据库模板（姓名奖项）；

2.工具——信函与邮件——信函、下一步：正在启动文档——使用当前文档、下一步：选取收件人；

3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步：撰写信函；

4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步：预览信函——下一步：完成合并；

5.编辑个人信函——全部、确定——字母1（最终合并出来的文档）。