▼第一步、策划

1、先干起来的

a、明确与会人数/年会地点

是不是惊讶，为什么年会地点在第一个。你会问不应该是主体、内容、年会意义之类的吗？

注：如果领导刚告诉你年会策划的任务，那赶紧安排人手，开始找场地吧！要知道在北上广深，10月伊始周边酒店就开始接到了各种年会场地预定，完全是手快有、手慢无的节奏啊！那些假大空的策划报告是给领导看的。策划执行是接地气的苦差。

b、定时间

注：时间都是紧着场地的，你只能定一个大概。最好9月、10月前就开始定场地。

c、明确年会内容/预算

注：和领导初步沟通好，年会的内容框架和预算。下面第二到第四我给出了基础模板。

d、年会意义及核心目的

e、年会主题

2、根据内容制作落地手册

Sheet1《年会策划案》只用于指导工作方向，切勿纠结细枝末节。

Sheet2《年会工作进度表》根据策划方案，明确分工和职责人，标明最后的deadline

Sheet3《与会人员名单》常规的必备表单

Sheet4《席位安排表》

Sheet5《年会物品清单》当天年会要用到的所有物品单。

Sheet6《年会物品采购清单》需要采购的物品清单。

Sheet7《年会执行流程》全体执行人员的工作细分表，该什么时候该干什么事情，有了这个你就有了安全感。

Sheet8《年会流程单》给员工和领导及与会人员看的当天的安排流程含节目表。

Sheet9《年会人员联络单》执行人员及演职人员

Sheet10《总经费》

第二步、执行人员入场

1、安排所需物品进场到位。涉及物品多的提前联系场地，安排特定的仓库区。安排专人负责，并设物料进出签收单。——需要《年会物品清单》《年会执行流程》

2、物品到位后，由专人负责会场布置：舞台搭建、引导牌、签到墙、台卡、茶歇、礼品布置——需要《年会执行流程》

3、入场/灯控/音控/摄影摄像/会议/节目/主持彩排；——《年会执行流程》《年会流程单》

第三步、与会人员入场

宾客类型：需要提前安排车辆及食宿的——《年会执行流程》

自到类型：到场后由礼仪人员引导签到、领取礼品、宣传材料《年会流程单》及入场并入座——《年会执行流程》、《物品清单》《年会策划·设计版块策划方案》设计含：文案撰写、物料设计（包含预告、宣传材料等）

第四步、会议内容

根据实际情况，可能会安排股权激励、年终总结会议等——《年会执行流程》《年会流程单》

第五步、入席

会议结束后，可安排茶歇，然后正式入席。——《年会流程单》《年会策划·座位表》

第六步、开场

根据《年会流程单》开场秀之后，晚宴正式开始，一般这个时候可以上菜开吃。——《年会流程单》《年会执行流程》