相信你一定使用过 Outlook，也知道它提供了丰富的邮件和日历功能。但是，真正能被你利用起来的功能又会有多少呢？

在本文中，将通过 5 个看似平常却又实用性极强的 Outlook 功能来进行启发式探索，让你学会从需求场景的角度来理解功能的真正价值。

当你打开 Outlook 日历视图时，你会看到，所有的日历项默认都会显示为同一种颜色。你只能通过阅读每个日历项中的文字内容来了解它属于哪种类型的事件。如果日历项很多，你该怎样快速区分出哪些是特别重要的事情呢？例如，重要领导安排参加的会议。

为了一眼看出 Outlook 日历中的每个日历项都是哪种类型的事件，或者说是一眼就能找出最重要的事件，你可以借助颜色分类来明显标识这样的日历项。但是，手动设置颜色又过于麻烦，而且容易出错。

但实际上，Outlook 已经为你提供了自动化标记日历颜色的能力。例如，你要把重要领导安排你参加的会议一次性全部自动标记为红色。这时，你就可以借助 Outlook 中的“条件格式”视图设置来达到目的。

首先，在 Outlook 日历视图中，依次打开“高级视图设置：日历”对话框和“条件格式”对话框，在这里，添加一个条件名称，并给它赋予一种颜色。

接下来，通过在“条件格式”对话框中单击“条件”按钮，开始设置具体的判断条件。由于你的目的是通过条件找到“重要领导安排你参加的会议”，因此，你要在“筛选”对话框的第一个选项卡中把“组织者”设置为这为重要领导。