第二步：

设置默认文本框，就是将文本框的字体、字号、效果等进行设置，这样以后插入的文本框都是统一的效果。

方法：选中右键，设置为默认文本框。

替换字体是将整个PPT的中的用到的字体进行替换，比如将一些所有宋体一次性替换为微软雅黑。

PPT默认的撤销步数是20步，为了安全，可以设置大一些，这样过程中发现错误，可以一直回撤。

方法：依次点击文件 - 选项 - 高级 - 撤销步数 。

有些内容对于作者有用，但在放映时候又用不到，我们可以先隐藏。

再比如，和不同的领导汇报，要汇报不同的内容，只需要在汇报前将不影响的内容隐藏即可。

方法：选中要隐藏的幻灯片，右键，在弹出的菜单中选择"隐藏幻灯片"。

格式刷，我们都不陌生，但动画刷，可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。

方法：使用方法同格式刷。

小提示：同格式刷一样，单击刷子时，只能刷一次。但双击时，可以刷无数次。

如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果，可以一键删除所有动画效果

方法： 幻灯片反映 - 设置幻灯片放映 - 反映时不加动画。

我们可以通过取色器快速提取图片和形状的颜色。