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自助餐控制成本怎么操作(自助餐厅如何控制成本)

来源:原点资讯(www.yd166.com)时间:2024-07-20 05:35:25作者:YD166手机阅读>>

前面的文章,讲了很多有关成本管控的知识,这些知识有一个大前提,那就是必须以“标准成本卡”为基础。但是有一些业态,“标准成本卡”对成本管控无计可施,那就是自助类业态,这类业态包括两大类:

门票式自助:酒店自助餐、自助火锅、自助烧烤、自助比萨等

数签数盘类:自选麻辣烫、自选火锅串串、钵钵鸡、回转寿司

自助餐控制成本怎么操作,自助餐厅如何控制成本(1)

数签类自助:钵钵鸡

这类“自助类”业态,顾客吃了什么,餐厅无法及时知晓,因为没有点餐环节。这样就无法获得具体菜品的销量,自然也就无法用成本卡拆分出原料的理论用量了。按原料分差进行成本管控的方式,在“自助类”业态行不通了,这让自助类业态的成本管控成为了一个难点。

但是,自助类业态却因为轻松自在、氛围热烈,成为各类小吃小聚的首选。企业的可持续发展要求企业必须做好内控,所以这类业态就必须要找到一种适合的成本管控方法。本文就来分析一下这个问题。

自助餐控制成本怎么操作,自助餐厅如何控制成本(2)

按原料分差进行成本管控的方式,在“自助类”业态行不通了

第1步:设定门店的整体预期毛利率

首先餐厅要对自己的毛利率有一个预期合理范围,例如60%±2%,那么在58%到62%的毛利范围内都是正常的。

第2步:菜品结构设计

按照对门店整体毛利率的预估,对供应哪些菜品进行设计。

首先,把你想要供应的所有菜品全都列出来,然后对每一道菜品进行分析。也就是说,假设当你的主流客群(例如22-28岁男女双人一桌)只吃这一道菜品吃到饱时,你的毛利率是多少?是高于餐厅的整体预期毛利率?还是低于餐厅的整体预期毛利率?

然后,按照分析得来的数据,对菜品进行归类。如果某道菜是高于餐厅的整体预期毛利率的,则属于盈利菜品。如果某道菜是低于餐厅的整体预期毛利率的,则属于亏损菜品。对于亏损菜品来说,应该具备引流作用,如果亏损菜品不能引流,则该菜品就不应上架。

自助餐控制成本怎么操作,自助餐厅如何控制成本(3)

数签类自助:串串香

由此,我们分析出了自助业态的菜品的“波士顿矩阵图”,即明星菜(毛利高且引流)、金牛菜(毛利高)、引流菜(吸引客流量)、瘦狗菜(垃圾)。

接下来,确保先将垃圾菜全部剔除,然后对其他三个象限的菜品进行调整,确保这三个象限的菜品能够构成门店整体毛利。

我们假设明星菜的每份平均成本是A、金牛菜的每份平均成本是B、引流菜的每份平均成本是C,并按照引流效果设定目标权重,假设明星菜权重给到30%,金牛菜权重给到20%,引流菜权重给到50%。

那么门店的预期毛利率就是:

(平均客单价或门票价格-(A×30%+B×30%+C×30%))÷平均客单价或门票价格

如果这个毛利率与门店预期毛利率是相匹配的,则说明菜单设计是合理的,接下来就要看具体菜品是否能迎合目标客群,并充分反映出餐厅的特色定位。这样,“自助业态”的门店餐单设计就完成了。

但截止到目前,都是纸上谈兵状态,是否真的合理,还要跑动起来,用数据说话。

自助餐控制成本怎么操作,自助餐厅如何控制成本(4)

门票类自助:酒店自助餐

第3步:核定菜品与原料的千元用量

菜品的千元用量就是,每一千元营业额,各道菜品分别售出多少份。如果餐厅较大,营业额较高,也可以改为万元用量,原理是一样的。

计算菜品千元用量,需要在菜品上货架之前记录下来上架数量,在打烊时盘点残羹量。假设总上架数量为A,残羹量为B,则当日消耗的总量就是A-B,以此作为千元用量计算的基础。

假设门店今日交易额是8000元,且A-B=10份

则该菜品千元用量就是10÷8000×1000=1.25份。

第4步:核定原料千元用量

原料的千元用量就是,每一千元营业额,各种原材料分别实际消耗多少。如果餐厅较大,营业额较高,也可以改为万元用量,原理是一样的。

计算原料千元用量,需要计算原料的实际耗用量。假如昨日原料库存数量为A,今日采购入库数量为B,今日打烊盘存数量为C,则当日消耗的总量就是A+B-C,以此作为千元用量计算的基础。

假设门店今日交易额是8000元,且A+B-C=20斤

则该原料千元用量就是20÷8000×1000=2.5斤。

自助餐控制成本怎么操作,自助餐厅如何控制成本(5)

数盘类自助:回转寿司

第5步:建立五个核心指标波动模型

有了上面的数据准备,就可以建立以下几个波动模型,作为门店成本管控的“指南针”。所谓“波动模型”就是指,门店的某一个数值形成的一条曲线,应该始终徘徊在一个合理的范围内,不应该出现大起大落,就像一个正常的心电图一样。如果出现大起大落,那就意味着成本出现了异常。

1、毛利率波动模型

毛利率的范围,始终应该徘徊在目标毛利率的合理正负浮动范围内,如果出现大起大落,则说明因成本问题而影响了毛利情况。

2、实际成本波动模型

在经过盘点后,可用“上期盘存+本期采购入库-本期盘存”来形成成本曲线。结合营业额曲线共同分析。如果成本曲线与营业额曲线始终处于相对平行,则是正常的。如果成本曲线和营业额曲线越离越近,则说明成本发生异常。

3、采购占销比波动模型

采购占销比=本期采购金额÷本期销售金额。无论营业额高低,采购占销比曲线应该始终稳定在一个较小的波动范围内。如果采购占销比突然增高,则说明有大宗采购,导致货物积压。如果采购占销比突然降低,则说明门店可能去总部许可的渠道之外采购了原料,这对于加盟店来说是尤其要管控的。

4、菜品千元用量波动模型

各道菜的菜品千元用量,应该始终保持在合理的范围内。如果出现大起大落,则有可能出现菜品监守自盗的情况。

5、原料千元用量波动模型

各种原料的千元用量,应该始终保持在合理的范围内。如果出现大起大落,则说明该原料实际耗用量出现异常。这相当于在有成本卡的情况下,原料分差发生异常,这是原料环节最应该管控的。

以上这些波动模型,能够形成参考意义的基础,是要有一定时间的数据沉淀。有历史对比,才能判断新发生的数据是否合理。这个历史对比的数据,至少要积累一个月以上。如果是新店,考虑到初期营业额并不稳定,因此至少要积累三个月以上。

在这段时间内,也不是什么都做不了,根据新发生数据,不断修正门店预期的目标毛利率,以及不断调整上架菜品结构,是在数据积累期一定要做的事情。

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