我们在公文处理中，经常发出XX发文、XX请示、XX发函等公文，如果每次都新建文档，然后设置边距、页码、发文标示等，工作效率是无法提升的。

要是我们把常用公文都做成模板，把主要要素排好版，新建文档时直接从模板里选择，复制需要的内容替换原来的内容，是不是要快得多呢？

第一步：准备好按公文格式要求排版的公文

图1

第二步：保存模板

在文档左上角，点击“文件”，把鼠标放在“另存为”选项上，可以看到“保存文件副本”，可以看到多个选项，其中：WPS文字模板文件( *.wpt)和Word97-2003模板文件(*.dot)就是模板文件。如下图。

图2

第三步：保存模板

点击相应模板后，打开默认模板保存路径，一般为：C:\Users\计算机名\AppData\Roaming\版本名称\templates\wps\zh_CN。

我安装的是WPS版本，我的路径为：C:\Users\leovo0001\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN

按照刚才的方法，把其他公文模板也保存到该文件夹下。

当我们打开文档，需要新建公文时，在文档左上角，点击“文件”，找到“新建”，点击“本机上的模板”，然后就可以看到我们刚才建立的模板，根据需要选择打开就可以了。

图3

图4

怎么样，这种方式你用过吗？