本文主要以一家中型公司的个例、实例做一个方式、方法的显现，这只是本人辅导的公司的一个例子，并不代表该公司或其他公司的立场与方法！

为什么要进行考勤？

为了规范公司考勤管理，保持正常的工作纪律，使员工的薪资核算做到有据可依，根据有关法律法规的要求，再结合公司的实际情况，而进行的考勤方法。

哪些人要考勤？

公司所有的职员工（不需要考勤的员工，需要总经理批准，人事行政部存档）。

全勤奖定义：员工当月全额上满需要的正班，且无迟到、早退、旷工等现象享受全勤奖500元；当月正班期间请事假小于或等于16小时，且无迟到、早退、旷工等现象，则享受半勤奖200元。当月正班请事假超过16小时不享受全勤、半勤的奖励。

考勤打卡规定

★打卡制度：公司实行上、下班打卡签到制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间。上班时间：8：30～12：00，13：00～17：30，晚上加班时间为：18：00开始，依各部门视工作需要安排加班时间（事先需要填写《加班申请单》）。

打卡次数：正常班(工作8小时)一天需打卡四次，上午上班和下班各刷卡一次，中午上班及下班各刷一次卡；加班须刷卡两次，上班和下班各刷卡一次。

打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

★因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《出差申请单》，注明外出日期、事由、起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续。因停电、考勤机故障未打卡的员工，上班后要及时填写《考勤补签申请单》，由部门主管签字确认，人事行政部经理批准后，由人事专员补签考勤。

加班管理

加班的定义：加班是指：①员工正常班次完成额定工作之后，为完成安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况；②员工在节假日或公司规定的休息时间仍照常工作的情况。

★加班申报的规定：

公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作：

①所有加班的申请公司严格按法律法规进行控制时长，不得超过法定的加班时长，否则不予批准。各部门负责人要严格审批员工加班申请表，保证员工有效工时内达到要求。原则上每周工作时间不能超过法定工作时间，对超出标准的，应说明理由，报部门经理级和人事行政部审批。

②各部门安排员工加班前，应提前填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后1个工作日内补填《加班申请表》，《加班申请表》经部门主管/经理同意，分管生产的总监级人员批准后有效。

③所有人员的加班时间，应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认，有打卡记录，但无部门主管批准的加班，公司不予承认加班。

④加班的部门将批准后的《加班申请表》COPY一份给人事专员，做为考勤备查。

⑤人事专员负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总，经批准后，交财务部，逾期未交的加班记录公司不予以承认。

各类假期规定

★事假：因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。请假需要写《请假单》按级审核完成后方可离岗。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满没来上班也未续假者，属于旷工。

★请假需提前向自己的上级提出申请，同意后领取《请假单》填写清楚，写明请假事由，交上级审批，批准后方可在请假期间内离开岗位。事假必须提前申请，如遇突发情况无法提前请假，也必须打电话或用其他的方式向上级说明情况，进行口头请假，得到批准后请假事项才成立，回到公司后立刻办理补假手续。

★病假：员工休病假需提供证明，病假期的工资按当地法规执行。

★婚假：符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工，可享受婚假，公司对于晚婚（指：男25周岁，女23周岁，初婚）可享受婚假15天（注：婚假需在领取结婚证6个月内使用，并须一次性休完）。期间含休息日，法定休假日，过期不予保留，婚假需提前一周提出书面申请，出具结婚证、总经理批准后交人事行政部备案并一次性连续休完。

★产假：符合国家人口与计划生育政策的员工可享受，不符合条件的按事假处理。注：假期的时长，按当地法规执行。

★工伤假：员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》，经人事行政部审核，总经理批准后，休假按工伤假处理，工伤假期间待遇参照国家及地方有关法规执行。

请假制度

请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续得到批准后，还需要事后补书面请假单。

★请假的审批权限

①请假一天以上三天以内(含三天)由主管级批准，三天以上三十天以内由部门分管总监级批准。

②婚假、产假、工伤假等假期，以及超过三十天的假期均须由总经理批准。

③病假须提供医院的证明，才可按病假进行补贴。

★对病假、产假、婚假等需提供相应法定有效证明，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事毕三天内补齐有效证明后再作相应处理。

★员工请假期满应在三日内销假，因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，由员工个人承担。