1.收件人地址：将收件人的地址写在信封左上角，从上到下依次为姓名、街道地址、城市、州/省份、邮政编码、国家。

2.日期：将日期写在左对齐并靠近收件人地址下方的位置。日期一般采用“Month Day, Year”这个格式，例如“July 4, 2023”。

3.称呼：在信的正文中，在收件人的名字前加上尊称称呼，如“Dear Mr./Ms./Mrs./Dr./Professor+Last Name”。

4.正文：格式应简洁明了，以段落为单位，首行空两格，并在段落之间空一行。开头一般是礼貌性问候，接着是主题语句，内容分明，语法正确。结束时需要适当表示感谢或道别，一般用“Sincerely”或“Best regards”等短语结尾。

5.署名：在最后一行的右下方写上自己的名字，一般下面会另起一行手写签名。

6.抄送（可选）：如果需要将此信副本发给其他人，请在信末注明“CC”或“Carbon Copy”，再写上每个人的姓名和地址，以便收件人知道这封信有多少副本同时发出。

以上就是英文写信的一般格式，不同类型的信件可能会有所不同，可根据相应的规范做出相应的调整。