1. 设置页面格式：

在开始排版之前，首先要设置页面格式。点击页面布局选项卡，可以调整页面的大小、边距和方向。根据需要选择合适的页面尺寸和边距，确保文章在屏幕或纸张上呈现出理想的效果。

2. 使用标题样式：

标题是文章结构的重要组成部分，使用标题样式可以使文章层次更清晰。在Word中，选择合适的标题样式并对应使用，可以通过点击“样式”选项卡来实现。例如，将标题设为“标题1”，将副标题设为“标题2”等等。这样做不仅可以使文章更有条理，还可以方便生成目录。

3. 插入页眉和页脚：

页眉和页脚是文章排版的重要元素。通过插入页眉和页脚，可以在每一页上方和下方添加一些固定的内容，如文章标题、页码、日期等。点击“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”，可以根据需要进行设置和编辑。

4. 使用段落格式：

合适的段落格式可以增强文章的可读性。通过调整段落的间距、对齐方式和缩进等，可以使文章段落之间有清晰的区分。在Word中，通过点击“段落”选项卡来设置段落格式。建议使用适当的行间距和首行缩进，以及统一的对齐方式，使文章看起来更加整洁。

5. 使用项目符号和编号：

如果文章中包含了列表或有序的内容，可以使用项目符号和编号功能。选中需要添加项目符号或编号的段落，在Word的“开始”选项卡中找到项目符号和编号功能，并进行设置。这样做可以使列表更易于阅读，也更加专业。

6. 插入图片和表格：

为了使文章更生动有趣，我们可以插入图片和表格。点击“插入”选项卡，选择“图片”或“表格”，然后从计算机中选择要插入的图片或表格文件。在插入之后，可以对其进行适当的调整和格式化，以适应文章的需要。

7. 注意字体和颜色选择：

在排版时，选择合适的字体和颜色也很重要。建议使用常见的字体，如宋体、微软雅黑或Arial，并注意字号的选择。文字颜色要与背景色有明显的对比度，以保证文章的可读性。