一个负责的资料员在月末的时候应该就整个月的工作情况做个总结，自检所负责的工程资料与进度相符性，回忆查看一下应该的进场报检和工程试块是否会有遗漏，和工地负责及监理员多交流，确保试块及资料报检的准确性及时，特别是试块等的时间安排要精确。

对图纸说明、图审和变更开始就要看明白，月末的时候最好再复习一遍，有些认为简单的东西常常有纰漏，不断的重复会有效的解决这些细节，为最后的交工铺平道路。

最后需要提醒的是一定要和当地监督部门保持联络，能够做到每个月末和直管你负责的工程和资料的监督人员交流一次是你顺利交工的最大保障。