打印文件经常用到的电子公章简单步骤如下：1、插入——形状（按住shift）拖动选取的圆形——双节画的圆形在右边出现的图片工具栏中出现的填充选择无填充——线条选择——颜色红色——宽度4.5磅。

2、插入——艺术字选项选择第一个大A输入公司名称——把字体改为红色——选择文字效果——选择转换——选择上弧弯——本文框外框调整字体大小和效果，拖动到圆形里面——插入——形状——选取五角星画出大小——双击五角星出现的工具栏更改线条颜色和填充颜色。如果下面还有字体的输入和插入的公司名称操作方法一样。

3、ctrl选取所有的文本框出现的工具栏选取组合。这样就可以整体拖动或复制电子公章了。

4、打印电子公章的时候注意先双击边框确保边框里面的（大小与属性）选项里面的高度和宽度的数值要一样，这样打印出的电子公章才是圆的。

把公章刻印在白纸上，扫描为电子文档，然后打印。