传统的文具指的是笔墨纸砚等用于作书画诗文和学习的物品，是笔、墨、纸、砚等文化用品的总称。随着时代的变化，文具产品越来越多样，除去传统的笔墨纸砚，它的释义还包括如签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等，以及笔筒等配套用品等。还有其他办公用品，包括办公用纸、裁纸刀、尺、笔记本、文件袋、文件封套、计算器等等。随着文具行业的发展，文具在当今社会运用越来越广泛，不论规模大小，常用范畴，文具用品已经成为不可缺少的常用物品。常用文具大致上可以分为学生文具、办公文具，及礼品文具等三种文具：

一、学生文具 顾名思义，学生文具的主要使用群体是在校学生。这类产品相对于办公文具，最大的不同在于产品流行性和时尚元素十分丰富。其中包括有修正产品、书写笔和笔袋，笔盒，文件夹，本册，文件袋等收纳文具，还有工具型文具，如削笔机、笔刨、液体胶水、固体胶、尺类、圆规、美工刀、剪刀、书套等。

二、办公文具 办公文具指得是企业办公用的文具，以满足办公环境和办公效率为第一要义，具有现代化和商业化气息，产品追求实用耐用，主要消费人群是业，事业单位，工厂，政府机关等。除了桌面用品，如订书器、剪刀、票夹、钉针系列，笔筒、台历架、计算器。还包括办公本薄（活页本、便利贴）、书写修正用品（中性笔、修正带/修正液）、财务用品（支票夹、专用印章）、辅助用品（报刊架、杂志架）、电脑周边用品（鼠标、U盘）、电子电器用品（排插）等。

此外，随着办公科技的提高，办公耗材类，如硒鼓、墨盒、装订透片、皮纹纸、复印纸、传真纸以及网线、水晶头等也归入了办公文具之内。

三、礼品文具

礼品文具是近年来从文具系列中独立出来的一个新的文具概念，随着学生文具开始融入更多的时尚、活泼、创意，甚至搞怪的元素时，华丽精美的日韩文具开始成为人们往来之间的赠品。日韩文具成为礼品在文具市场的走俏，也说明了消费者理念的改变。从过去对文具用品实用考究上到现在对文具产品创意和款式上的追求变化。

一般礼品文具做工精致，包装优美，产品质量从中、高端，奢侈分布不等。特别随着中国文具行业的发展。中国的礼品文具朝着专业化、艺术发展。