在日常办公中，需常常对文章进行排版分栏，大部分人对这一操作不熟悉，导致分栏出现错误或者分栏效果不能让自己满意。

咱们先看一篇需要分栏的内容

图片内容来源于百度百科

1、整体分栏

为了看起来直观，我们把全部内容分为两栏，具体操作如下：【页面布局】【分栏】【选择两栏】，如图：

2、分段进行分栏

要求：第一段分为三栏，第二段不分栏，第三段分为五栏

在进行分栏时，先要选中需要分栏的内容，再从页面设置中进行分栏，一般多段分栏时，每个分栏后面都会自动插入一个“连续分页符”（老版本的office需要自己手动加入），这样就可以隔开前后的操作了。

上图对最后一段进行分栏（分为5栏）时，因为内容少只能分为三栏，因此，还需在这段最后面插入一个“连续分页符”，从而使分栏结果变为5栏。

需要注意的是，在末尾插入“连续分页符”，可以使各栏平均分配，要不然会先把第一栏分满，再分第二栏，第二栏分满后再分第三栏，最后结果是前几栏特别长，而后面的栏的内容又特别少。