一. 视图方式

1. 方式

(1). 页面视图：最常用的视图方式，有所见即所得的特点。

页面视图是用户最常用的一种视图。在页面视图中，显示在屏幕上的文档与打印到纸上的效果完全一样。通常用于编辑页眉页脚、调整页边距、分栏等操作。

(2). 普通视图：大多数文字处理任务的视图

文本录入和图片插入的编辑环境。（只能显示嵌入型图片，不能显示浮于文字上方或下方的图形或其他对象）页与页之间用单虚线表示分页，节与节之间用双虚线表示分节。在普通视图中不显示页边距、页眉页脚、背景等。

(3). WEB版式视图：可以显示文档在WEB浏览器中的外观。

WEB版式视图是从WORD2000起新增的功能，可以显示文档在WEB浏览器中的外观。在这种视图方式中，可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，而且图形位置与在WEB浏览器中的位置一致，即模拟该文档在WEB页上浏览的效果。在该视图中，还可以创建WEB页或文档。

(4). 大纲视图：适合较多层次文档的排版

适合较多层次文档的排版，如报告文体和章节排版等。大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。如在页面视图中，编辑几十页乃至几百页长的文档大纲（各级标题）是一件很繁琐的工作，而在大纲视图方式下就变得简单多了。大纲视图方式能够显示文档结构，可以很方便地重新调整文档的结构或对各级标题进行升级或降级。

(5). 阅读版式视图：方便阅读

阅读版式视图是 新增的功能，这种视图会隐藏除阅读版式工具栏和审阅工具栏以外的的有工具栏。并且可方便地改变文本显示区域的尺寸，不会影响文档中字体大小。

2. 切换方法

(1). 视图菜单

(2). 视图切换按钮

二. 页面设置

页面布局/页面设置/

1. 页边距选项卡

(1). 设置上、下、左、右的页边距

(2). 设置装订线的位置

(3). 设置纸张的方向

2. 纸张选项卡：选择纸张的大小（一般默认为A4纸）、纸张来源

3. 版式选项卡

(1). 设置页眉和页脚选项：包括奇偶页不同和首页不同、页眉页脚的位置

(2). 设置页面的垂直对齐方式：可设置文本的垂直对齐方式，默认为顶端对齐

4. 文档网格选项卡

(1). 可设置栏数及文字方向

(2). 用于指定每页显示的行数(选中只指定行网格)和每行显示的字数(选中指定行和字符网格)

三. 页眉和页脚

1. 作用：将页码、日期或公司徽标等文字或图形，自动复制到文档的每页的顶部或底部。

顶部的称为页眉，底部的称为页脚。只有在页面视图下才能看到页眉和页脚。

2. 插入：视图/页眉和页脚/输入页眉页脚内容/双击正文或单击页眉页脚工具栏“关闭”结束

输入页码时，不能自己输入，需使用工具栏按钮。页眉页脚内容可以像普通文本一样进行格式设置。

3. 编辑：使用页眉和页脚工具栏

讲解常用按钮：插入页码，页数；插入日期，时间；页码格式；页面设置；页眉和页脚切换等。

4. 删除：双击页眉、页脚激活，将光标移到要删除的页眉和页脚处，选取文字或图形，按下DELETE键

5. 奇偶页不同

设计/页眉页脚；页面布局/页面设置（或单击页眉页脚工具栏页面设置按钮）/版式选项卡/选择奇偶页不同；分别在连续两页中输入页眉和页脚

6. 修改页眉横线格式

进入页眉页脚编辑状态/选择页眉内容/格式/边框和底纹/设置线条格式/确定

四. 脚注和尾注

1. 作用：脚注和尾注常用对文档中专用名词、术语等的解释、说明或提供文档中文本的参考资料

脚注：可用作专用名词、术语等的解释、说明

尾注：出现在文档的末尾，通常作为引用文献的来源说明

在同一个文档中可同时包含脚注和尾注

2. 插入脚注

在要添加脚注的内容后定光标/插入/引用/脚注和尾注/位置中选择脚注/编号方式中选择自动编号/设置起始编号/单击插入按钮/光标自动切换到页面底端输入脚注的内容

3. 查看脚注：工具/选项/视图选项卡/选中屏幕提示/确定

4. 删除脚注：在正文文档中选定脚注标号，按下DELETE即可。