文件自动归档 黑科技神器来了！

盖前文件智能校验

盖后文件归档

不必逐页拍照！

把文件放进扫描仪，自动为你扫描上传

章管家扫描仪

章管家扫描仪配合章管家用印工作台使用，高速扫描、自动上传。对盖前文件核验、盖后归档，以及盖后文件智能校验等多个环节起到较大帮助，在效率、便捷、精准、合规方面有了大幅提升。

文件归档，不用逐页拍照

以前：文件归档使用手机或工作台逐页拍照，或者通过打印机扫描后上传至电脑端相应文件归档。

现在：使用章管家扫描仪搭配用印工作台，可实现快速归档。在工作台上选择指定文件进行归档，把文件放进扫描仪，设备自动连接、自动扫描并自动上传。

操作简单

无需手动上传

电子文件的质量更符合企业合同存档要求

文件智能校验（OCR），高清文件更易识别

之前：在用印工作台下进行智能校验，需要用户手动进行一页页拍照上传。

现在：通过章管家用印工作台 扫描仪的配套解决方案，快速高清扫描文件，自动上传至指定文件。

1. 高清扫描的电子文件更容易识别，提升核验效果。

2. 扫描仪速度快、耗时短，体验更流畅。

3. 设备之间自动交互，操作简单，让文件核验更加轻松、高效。

4. 解放了审计人员批量核验文件的繁琐工作，降低企业的人工成本。

Tips:

1，若用户名下只有一个待办单据且单据下只有一份合同，则输入授权码后自动跳转至盖前核验页面，切换设备扫描模式后自动连接扫描仪，并自动关联当前合同。

2，支持单面或双面扫描

3，自动上传至指定单据

强管控环境下，盖前到盖后的整体流程更顺畅

支持企业在加强管控的同时，让员工和管理员的体验都更加流畅。根据对印章安全的管控需求，企业可按需配置，决定是否启用。

01

盖前强制OCR核验：

盖前必须进行文件智能校验（OCR），校验无误或管理员远程进行“人工核验”复核通过后，则可以继续连章用印。

//如有多份文件，可选择文件进行校验。搭配扫描仪，可自动上传扫描件至指定文件。

//相关管理人员自动收到APP消息推送，可及时进行“人工核验”。每次核验均有记录，在单据详情中可查看。

02

归档后自动OCR核验：

确认完成归档后，系统则自动执行归档文件的内容核验。以上核验后结果有差异均会推送预警消息至相关管理人员。

03

管理权限配置：

人工核验权限人和预警通知接收人，均开放配置，可以给到企业相关业务管理人员来控制。

04

选择指定源文件进行归档：

文件归档时，如有多份文件，需对多份文件进行分别归档，并支持上传补充文件。可配合章管家扫描仪完成。

在同时开启“归档后自动OCR核验”时，可保障源文件与目标文件的精准匹配。

章管家重大更新

近期，章管家迎来了重大版本更新，包括各操作系统及智能终端。此次更新聚焦“优化用户体验”，涉及到硬件、盖章、归档、管理权限、分级、通知等多方面。「章管家」微信公众号将陆续推出功能解析，欢迎持续关注~