4.2.1文档的新建、打开和保存

1.创建文档

（1）建立空白文档：在启动Word后，单击“文件”选项卡“新建”命令后，在“可用模板”下，选择“空白文档”，单击“创建”。

（2）根据模板创建文档：模板分为计算机中“可用模板”和“Word2010提供了许多类型模板，包括表格、简历、求职信、会议纪要、贺卡、邀请函等。

创建模板文档方法如下：

单击“文件”选项卡“新建”命令后，在“可用模板”选项中单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。如果已连接到 Internet， 也可选择 Office.com 下的链接之一。双击所需的模板。

2.保存文档

单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮或“文件”选项卡中的“保存”(或“另存为”)命令。在“保存位置”框中，指定文档存放到的位置，在“文件名”框中输入文件的名称。默认保存文件的扩展名为.docx。

Word对文档的保存提供了一些设置，如自动保存和建立备份等，这样可以避免突然停电来不及保存。在“文件”选项卡中的“选项”对话框中选择“保存”选项卡，即可设置word自动保存的时间间隔。

提示：若要保存文档与 Word 2003 或更早的版本兼容，则在“保存类型”列表中，选择“Word97-2003 文档”，这样可将文件扩展名更改为.doc。

3.打开文档

单击“文件”选项卡的“打开”命令，选择文档的存放位置，选中文件后，单击“打开”按钮即可。若要打开最近使用过的文档，在“文件”选项卡下，单击“最近所用文件”命令。

4.2.2文档的显示方式（文档视图）

文档在屏幕上显示的方式称为视图。Word2010中提供了“页面视图”、“阅读版式视图”、“web版式视图”、“大纲视图”和“草稿”5种（如图4- 2所示）。可以通过“视图”选项卡中“文档视图”组来切换视图或单击文档下方“状态栏”的右侧按钮来实现切换。

图4- 2“视图”选项“文档视图”组

在word中，不同的视图方式有其特定的功能和特点：

1．页面视图

“页面视图”方式直接按照用户设置的页面大小进行显示，可以获得所见即所得效果。用户可从中看到各种对象（包括页眉/页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象和分栏等都是很有用的。“页面视图”是一种最常用的视图。

2．阅读版式视图

“阅读版式视图”下最适合阅读长篇文章。“阅读版式视图”是进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上逐页阅读文档。在阅读版式视图中，您可以突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。如果要修改文档，只需在阅读时简单地编辑文本，而不必从“阅读版式视图”切换出来。

3．Web版式视图

“Web版式视图”可以创建能显示在屏幕上的web页或文档。在web版式视图中，可看到背景和为适应的窗口而换行显示的文本，且图形的位置与在web浏览器中的位置一样。

4．大纲视图

“大纲视图”可以查看文档的结构，用户可以利用鼠标来调整文档的结构，通过折叠文档来显示需要的信息。对于长文档的组织和维护更加方便。大纲视图中不显示页边距、页眉/页脚、图片和背景等。

5．草稿

“草稿”取消了页边距、分栏、页眉和页脚和图片等因素。仅显示标题和正文，是最节省计算机资源的方式。

4.2.3文本的输入与编辑

1.输入文本

文本的输入是word文档的基本操作之一。新建一个文档后，在编辑区的左上角出现一个闪烁的竖条，称为插入点，用户就可以在此输入文本内容。除了通过键盘输入之外还可以使用手写输入、语音输入等。

（1）输入文本。可通过键盘和手写两种方式输入文本。

键盘输入：利用键盘输入文本是最常用的输入方法。随着字符的输入光标不断向右移动，到行尾时word将自动换行。到段落结束时，按Enter键，则出现一个段落标记。

手写输入：Office2010内置的微软拼音输入法，可以直接通过屏幕，用鼠标控制书写操作，无需安装任何其他硬件及软件。手写输入和语音输入都在语言栏中选用。单击任务栏上的“键盘”按钮，选择显示语言栏命令。单击语言栏中的“微软拼音输入法”中的“手写板”即可用鼠标手写。

图4- 3微软拼音手写板

语音输入：语音输入使计算机在使用上跨出了一大步。要使用语音功能，必须配备质量较好麦克风，麦克风始终与用户保持一定的距离。语音输入是人机结合的操作，必须要让计算机熟悉用户的口音和腔调才能正确识别，需要不断练习识别率才会越高。

（2）输入中文标点符号。启动中文输入法后，输入中文标点符号前一定要使“输入法对话框”处于中文标点状态。输入标点符号可以使用表7- 1所示的快捷键输入符号。