一. 页面设置（设置纸张大小：正常是用A4纸）

点设计标签/页面设置/设置幻灯片区域大小，起始编号，方向/确定

二. 文档打印（快捷键：Ctrl P）

文件/打印/选择打印机，打印范围，打印份数等

1. 打印范围：全部，当前幻灯片，自定义放映，幻灯片(例如打印第3，5以及13到21页的表示方法)

2. 打印选项：（一定要记得选打印机）

(1).打印内容：全部、当前（光标所在的幻灯片）、幻灯片（，逗号表示隔开，-横线表示连续页）

(2).颜色/灰度：一般默认即可

(3).打印批注和墨迹标记：打印批注页内容

(4).根据纸张调整大小：根据纸张大小自动调整幻灯片大小

(5).幻灯片加框：在每张幻灯片的周围打印一个框

(6).打印隐藏幻灯片：将设置为隐藏的幻灯片也打印出来

3. 属性(单击属性按钮)：设置页面大小，方向等

三. PPT文件打包（就是将所有PPT用到文件打包在一个文件夹中 播放器）

文件/发布/设置打包的文件名/单击“添加文件”可将多个文件打包/单击“选项”选择“POWERPOINT播放器”，“链接的文件”/确定/单击“复制到CD”可打包到CD。一般选择“复制到文件”/设置文件名和位置/确定

*保存时，在保存类型中选择“幻灯片放映(*.PPS)”,双击打开也可直接播放

四. 将演示文稿转发布为网页

文件/另存为网页/选择名称，位置/单击“更改标题”设置网页标题/单击“发布”进行设置/单击“发布”

五. 超链接（所有的文件都可以进行超链接 如：图片，按钮，文字，程序等）

1. 超链接作用：将文本，图形，动画等自动跳转到某个位置或打开某一程序。

2. 创建超链接：选定对象/插入/超链接/设置链接对象

3. 右击超链接 / 可以进行编辑，打开，复制，删除超链接。