IT时报记者 ■毛宇
五一假期虽然渐行渐远，但假期综合征还在继续。这里不得不提到智能办公软件，能够将一部分枯燥又机械，或是简单却难以省略的工作通过智能化手段，提升生产力。在提升工作效率的同时，还能有效且短暂地解放双手及大脑。在8小时甚至更长的办公时间里，脑容量得到一定的释放，精力也能够得到缓解。
在应用市场，智能办公软件比比皆是，如何选择一款适合自己的智能办公软件？这些智能办公软件中蕴藏着哪些惊喜？
飞书是一款由字节跳动开发的办公通讯服务软件，功能类似于阿里巴巴的钉钉。但相较于钉钉，飞书的功能更侧重于连接部门内员工之间的联系。该软件深度集成了即时通讯、云文档、音视频会议、工作台等功能，是与同事之间协同办公的好帮手。
飞书可以实现多人多平台实时协同编辑，文档内直接参与讨论，如果有针对性意见，可以直接在文档内@对方进行回复，省去邮件或者切换社交软件进行沟通的时间。文档还可以实时储存在云端，内置了AI翻译功能，支持翻译的语言超过100种，不必担心进入语言不通的困境。
写繁杂的周报、冗长的会议纪要嫌麻烦？飞书已经准备好了一套模板，点击“云文档”，可添加各类文档、表格、思维笔记的模板，思维笔记还可一键把大纲笔记转换为思维导图，更加精简，方便记忆。
想约同事开会，但对方太忙了，不知道怎么安排合适的时间？直接在飞书上查看同事的忙闲状态，方便安排日程，订阅会议室日历，可以快速找到空闲会议室。日历处点击“ ”按钮，可直接添加多人日程提醒，标注好时间、会议室、地点、会议提前多久提醒参加人员，如若人数较多，可设置签到功能，实际到会人员一目了然。创建会议等多人日程的同时，系统也会帮你自动建群，方便与会人员实时沟通。
不仅如此，飞书视频会议还支持1000方稳定接入，这样的容量可以打“满分”，百万量级观众同时在线观看互动也不在话下。
在飞书，员工之间的交流与合作更加方便，也能提升自己的办公效率，减负双手与大脑。
WPS是上班一族在日常工作中经常用到的办公软件，但大部分人对WPS的印象和使用多停留在写文章、做PPT。实际上，WPS里有许多非常实用的隐藏技能，可以让它成为你的办公神器。
写完一篇稿件，想修改错别字，但眼睛和大脑已经“罢工”了，校对这件事就交给WPS吧，再也不用自己盯着一个个文字去核对校正了；同事发来一份PDF文档，WPS可以一键清理空白页，还可以从PDF中提取你所需要的表格内容，数据会直接导出，不需要手动输入；如果文档中是英文内容，WPS可以帮助用户查找英文文献、读电子书，并附加英语批改功能。所有在WPS里打开的文件，都可以同步至WPS网盘，不用再担心文件丢失，安全感满满。
你以为WPS能处理的事务只和文字相关？错了，WPS还能作图，海报、宣传图都有不少模板可以选择，“一键作图”很是方便。此外，证件照对它来说也是一件易事，进入“服务”功能页，就能看见“证件照”一栏，一寸、2寸、小一寸、职业资格考试证件照、签证照片都写好了尺寸，随时随地可以进行拍摄，满足不同需求。WPS还能将文章里的图片变得清晰、去水印，还可以批量处理图片。
不仅是写稿、拍照，WPS同样可以分享协作。其中的录屏功能简直是开组会必备，支持选取、屏幕、声音、摄像头等分别打开功能，也可以建立计划项，提前设置开始和完成时间，自动完成录制。
发现了这些隐藏功能，WPS是不是让你刮目相看了，快去体验一下，在工作中找回舒适感吧。
提到钉钉，很多朋友可能会联想到疫情期间线上办公时被钉钉打卡“支配”的恐惧。但其实，钉钉还有很多其他实用的办公功能，用好钉钉，相信可以事半功倍！
开会、汇报、接待……事务繁杂的时候，真希望自己能有三头六臂。快使用钉钉去升级你的日常事务管理，其中的“便签”功能让人眼前一亮。它是信息的过滤器，为工作减轻负担。用户可以在上面快速记录日常事务，标记聊天信息并建立不同分类的标签，以便管理信息，比如灵感、同事的重要信息、To Do List等。热力图会自动显示你输入内容的数量，直观便捷。
开会不用在工位上张罗，也不用用邮件或电话通知每一个与会人员，直接在钉钉上预约、发起会议就可以，同时设置好时间、会议室、参与人信息。会议前15分钟，大家都会收到提醒。如果用视频会议的方式，可以使用“钉闪会”邀请同事参与，和同事共享会议文档，快速解决议题。会议结束后，使用“钉钉闪记”将会议视频生成字幕，或转成文字，一份会议纪要轻松获得，也方便日后查看重要内容和分享，对于要负责会议纪要的同事非常友好。
钉钉还有“团队空间”功能，主要供团队自存一些可共享的文档资源，方便所有人查阅、下载、任意调用，不需要U盘，一切都在云上就解决了。
此外，还有财务管理、OA审批、云盘等功能，让工作更加数字化。
相比飞书与钉钉较多针对会议、上班打卡等多维度辅助办公的功能，印象笔记看上去“单纯”了很多。但不要小瞧他的功能，记笔记，也可以玩出很多智能“花样”。
无论是点滴灵感、待办清单，还是会议纪要、高价值文章等，都可以用印象笔记去保存，它会自动同步到所有的设备，手机、平板、电脑都能实时更新。
新建笔记本后，在“超级笔记”里可以应用模板、插入表格、导入文件、开始录音等，给笔记添加标签，便于归类及后续查找。专业账户还可以跟其他笔记关联，比如这篇笔记写的是商品信息，另一篇笔记写的是商品运营方案，两篇笔记内容相关，就可以把他们关联，形成结构化的整合。
值得一提的是，可以试一试“剪藏笔记”的功能，在印象笔记App、公众号、微博、小程序上均可体验，在任意App内复制文章链接至印象笔记，或是绑定账号发送私信，就可以直接剪辑文章内容，笔记也会自动保存。看到好的内容，就不要担心日后找不到了。
印象笔记注重用户体验，首页相当于一个存储列表，能方便寻找自己的笔记。在模板库里，还有十多款实用模板，比如时间管理、项目管理等，在每一类里面选择喜欢的模板就可直接使用，十分方便。
