来源丨喜马拉雅FM米果文化的精品课《蔡康永的201堂情商课》

编辑丨闵静

不知大家在生活中有没有遇到这么一个问题，那就是：每天都觉得很忙，可是为什么越忙，却越迷茫？

比如有同学说：“我快要大学毕业了，既要考虑实习，又要准备毕业论文，焦头烂额，却好像两边都顾不上。”

还有一些已经开始工作的同学就觉得，白天已经处理了一大堆的工作的事务，可是晚上躺在床上，好像想不起来，自己这一天到底忙了些什么，这不就变成“瞎忙”了吗？

首先，我们都知道，“忙”这个字其实包含了两层意思，一个是事情多，第二就是时间少。所以，要解决“忙”的问题，重点就在于要用最少的时间去完成最多的任务，也就是所谓的“时间管理”。

之前，大家学数学的时候，一定都划过X轴、Y轴， 横线的这个维度叫作“轻与重”，也就是一件事情是重要还是不重要；而竖线的维度叫作“缓与急”，也就是一件事情是紧急还是不紧急。

轻重缓急，竖的是Y轴，横的是X轴。

那么，这个横线和竖线交叉之后自然就分出了四个区间，也就是我们所说的“四象限”了，它们分别对应的名称叫作“重要而且紧急”、“重要而且不紧急”、“紧急而且不重要”以及“不重要而且也不紧急”。

一、如果一件事情，既重要，又紧急，那么它就应该放在时间管理的第一象限。

就是工作中那些既火烧眉毛，又性命攸关的事情，比如老板要你一个小时之后，必须给客户汇报工作，这个事儿如果不办成，你的工作可能就保不住了。所以你就一定会有压力，马上去做这件事情。

二、“不紧急也不重要”的事情为第四象限。

比如有朋友给你推荐，有一部电影是多么多么好看，那你就可以下载到自己的手机或者电脑里，随时随地可以播放，有时间再说。这个就是先把它要搁置下来，暂时不要花费时间和精力。

三“重要但是不紧急”的事情为第二象限。

比如说，在学生时代，“拿奖学金”是很重要的，在我们工作之后因为容易过劳肥，所以“保持好身材”是很重要的，这些都是我们不可能也不需要立刻就去完成的事情。对这一类的事情，最怕的就是因为不紧急，所以永远不会开始。

所以，你的对策应该是“有计划地去做”，可以把它拆解成一步一步可执行的目标，然后最关键的是设定每一步的时间表，按照时间表去完成。

四、“紧急但是不重要”的事情为第三象限。

比如说，外卖小哥给你送完餐了，还得赶着去送下一单，所以事儿很急，我经常打电话催你。对我们来说，单独的这件事情其实没那么重要，最怕的就是生活中经常充满了这种“紧急而不重要”的事情。

结果，导致你的整个精力被一天中的各种琐事分散了，永远不可能集中去处理一个任务，在面对这样的事情的时候，总的原则是不要让自己分散注意力。

最根本的原则就是尽量避免这种事情，实在避免不了呢，就尽量能够交给别人，去帮助我们完成。

对于每个人来说，轻、重、缓、急其实都是不一样的，所以“四象限图”其实是因人而异的。你得自己把它画出来，才能够帮助你管理好自己的时间，把你从“又忙又迷茫”的状态中解脱出来。

假如说，你今天有很多很多的工作要完成，要设计项目文案，要填写预算表，要参与部门会议等等，很多同学就会列一个“to do list”，也就是待办清单，做完一项就划掉一项。

可是，这里有一个误区，列待办清单最好的方式，不是把所有的事情都按顺序写下来，而是在纸上画一个“时间管理的四象限”，把每件事情填到它所对应的象限里，也就是要区分事情的轻重缓急。归类完之后，我们再按照不同象限的处理原则，去处理这些事情就可以了。

总结一下，“紧急又重要”的事情要马上去做；“重要而不紧急”的事情要有计划地做；“紧急而不重要”的事情可以交给别人来做；而“不紧急也不重要”的事情可以先放一放。

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