纸质档案在利用和保存过程中，由于环境及人为的因素，往往会沾上泥斑、蜡斑、墨水斑、霉斑、铁锈斑等各种污斑。这些污斑不仅影响外观，还影响档案纸张、字迹的耐久性，严重时还会遮盖字迹影响档案的利用价值，为此需要设法加以清除。
档案去污的方法有很多，大致可以分为三类：机械去污、溶剂去污、氧化去污。在使用时，应根据污斑、字迹及纸张的情况而定。结合从事档案保管与保护的教育教学经验，对上述几种档案去污的方法作以简单介绍：
一、机械去污
机械去污是借助手术刀、毛刷等工具，依靠机械的力量，将污斑除去。这种方法主要用于纸张强度较好，而污斑较厚且易除的档案。使用手术刀去污时，应使刀刃紧贴纸面，一般从纸的中心向边缘移动手术刀。如有裂痕，应从纸基坚固部分向裂痕边缘动手术刀，最好使手术刀移动的方向与纸的纵向一致。
在使用机械去污时要注意以下三点：
①在去除有字迹的污斑时，应尤加小心，尤其是铅笔字迹，防止将字迹除掉。
②随时除去清除下来的污斑微粒，可用软毛刷，也可用镊子夹棉球清除。
③用白纸盖住不需要清理的部分，以免被污斑微粒沾污。
二、溶剂去污
溶剂去污的原理是利用溶剂与污斑之间的作用力大于污斑内分子之间的作用力及污斑与纸张纤维之间的作用力，使污斑溶解于溶剂。
1、水洗：水是经常用的一种溶剂。水斑、泥斑和一些溶于水的污斑，均可用水洗方法去除。水洗时，把档案放入盛有蒸馏水的瓷盘中，使其完全浸湿而沉入水中，然后轻轻晃动盘子，使污斑去除。如果污斑较重，可将水适当加热，以促进污斑溶解，同时可用软刷子轻轻刷洗污斑处，直到洗净为止。然后取出档案，放在清水中洗一次。最后放在白色吸水纸中压干。
在使用水洗去污时要注意以下三点：
①水洗污斑前，应对字迹作水溶试验。
②水洗去污时，不能只水洗污斑部分，否则纸张会发生不均匀膨胀，产生皱纹。
③对纸张强度较差的档案，为防止取放时遭到损坏，可将档案放在一块稍大的玻璃板上，然后一起放入水中，取出时，可借助玻璃板将档案托出。
2、有机溶剂去污：对某些不溶于水的污斑，如油斑、蜡斑、漆斑等污斑，可用汽油、酒精、丙酮、苯、四氯化碳等有机溶剂去除。
方法如下：用有机溶剂去污时，先将档案扣放在一张白色滤纸上，用镊子夹一块棉球，蘸上溶剂，在档案背面擦污斑处。污斑被溶剂溶解后，即被滤纸吸收。擦时要经常换滤纸和棉球，以防污斑流散，也能擦得又快又干净。
去污前，应对字迹作溶解性试验，方法是：把档案放在一张滤纸上，滤纸与字迹相对，然后，选择一个不重要的字迹，在其背面压放一张浸有少量有机溶剂的滤纸，压放一定时间，揭开后，如下面滤纸上有自己彩色印迹，说明溶剂对字迹有影响，则不能使用有机溶剂去污，需另想办法。
在使用有机溶剂去污时要注意以下三点：
①有机溶剂去污时，只处理污斑处即可。因为有机溶剂易于挥发，不会使纸张过分膨胀而产生皱纹。
②有机溶剂易挥发，易燃，并有一定的毒性。应在通风地方进行去污处理。
③去除蜡斑时，应先用机械法除去蜡层，然后在蜡斑下面放一张滤纸，用电熨斗熔化未刮除的蜡斑，使之被滤纸吸除后，再用有机溶剂去油斑。
三、氧化去污
档案上如有霉斑、蓝黑墨水斑等颜色斑时，用溶剂很难除去，需使用氧化去污方法。氧化去污就是用氧化性的化学药品，使污斑中的色素氧化后变为无色，而达到去污目的。使用氧化去污法需考虑纸质档案纤维素及字迹色素的耐久性，避免去污同时降低了纸张的机械强度和字迹的退色。
用于去污的氧化剂有：氯胺T、过氧化氢（H2O2）、二氧化氯（ClO2）、次氯酸钠（NaClO）、高锰酸钾（KMnO4）等。
1、氯胺T去污：氯胺T是一种温和的漂白剂，白色结晶粉末，能溶于水、乙醇等溶剂，稍有氯的气味。氯胺T的去污原理：氯胺T含有活性氯，其水溶液能生成具有氧化性的次氯酸，从而使污斑氧化退色，是一种性质缓和的氧化剂。
去污的方法如下：①将氯胺T溶于水，配制成浓度为2～3%的氯胺T溶液。②用酸把溶液的pH值调整到7。③把有污斑的档案放入氯胺T溶液中约15～30分钟，把溶液的温度控制在20～30℃之间。
氯胺T去污优点：氧化作用平缓，对纸张的损害小，反应不产生破坏性的残渣。
2、过氧化氢去污：如档案上污斑较重时，可用过氧化氢直接去污。如污斑不太严重时，可用过氧化氢与乙醚的混合溶液去污。
方法如下：把乙醚放入锥形瓶中，将等体积的过氧化氢放在分液漏斗中，然后慢慢地滴入锥形瓶中，边滴边摇动瓶子，使之充分混合。混合完后，盖上瓶塞，再用力摇动锥形瓶5～10分钟。然后静置片刻，锥形瓶中的液体分为两层。用吸管吸出上层过氧化氢与乙醚的混合液。可按有机溶剂去污方法进行去污，也可将档案置于该溶液中进行去污。过氧化氢容易分解放出原子氧使污斑氧化而褪色，乙醚在此具有溶解污斑的作用。
过氧化氢去污的优点：氧化作用平缓，对纸张强度影响较小，反应中除了水以外，不产生其他杂质。
3、二氧化氯去污：二氧化氯去污的方法如下：将有污斑的档案放入2%的亚氯酸钠和40%甲醛的混合溶液中15分钟至1小时（时间视污斑轻重而定）即可。亚氯酸钠和甲醛混合后反应产生二氧化氯，二氧化氯与水反应生成原子氧，然后氧化污斑色素。二氧化氯去污优点：氧化效率高；对纤维作用缓和；可做气相去污；常温下是气体，适合水溶性字迹纸质档案的去污。
4、次氯酸钠去污：将有污斑档案放入5%次氯酸钠和0.5～3%的盐酸的混合液中约5分钟。然后把去污后的档案放入另一个含少量盐酸的水溶液中约5分钟，以除去残留的次氯酸，此过程又称赶氯过程。最后将档案放入氨水溶液中进行中和反应，除去档案上残存的酸。
次氯酸钠去污优点：去污能力强。
5、高锰酸钾去污：将有污斑档案放进0.5%高锰酸钾溶液内5～10分钟。高锰酸钾和水作用生成原子氧，具有强氧化性，使污斑色素氧化褪色。由于在此过程中又生成棕色二氧化锰（MnO2）沉淀，使纸张颜色变深。因此，把档案取出后先放在清水中漂洗，然后再放入0.5%亚硫酸氢钠溶液（NaHSO3）中，二氧化锰与亚硫酸氢钠反应生成无色硫酸锰(MnSO4)，使纸张变白。最后，把档案充分水洗后放在吸水纸中干燥。
高锰酸钾去污的优点：氧化效率高；亚硫酸氢钠(NaHSO3)是还原剂对某些污斑也有去除作用。
在使用氧化剂去污时应注意以下三点：
①氧化剂对纸张中纤维素有破坏作用。因此，一般不首选强氧化剂。强氧化剂只使用于去除严重污斑。以上几种氧化剂中，氧化剂大小如下：高锰酸钾（KMnO4）＞次氯酸钠（NaClO）＞二氧化氯（ClO2）＞过氧化氢（H2O2）＞氯胺T。
②应注意氧化剂对档案字迹有无影响。强氧化剂只适用于碳黑字迹的档案去污。
③木素含量高的档案纸张材料，去污时不宜用高锰酸钾法，因为纸张变黑后难以恢复。
去污的方法很多，在实际使用时，一定要根据档案纸张的强度、字迹的溶解性选择适当的方法。使用的方法事先要经过试验，确有把握后才能着手进行去污工作，以免造成不可挽回的损失。
