采购与付款是企业保证经营的重要经济活动，企业的采购通常以供应商发货，材料（商品）入库、向供应商支付货款为循 环。

现将工业的采购与付款业务分为两个模块进行讲解：一、采购业务；二、付款业务。

二、付款业务

工业企业在发生采购业务后，一般情况下需要向供应商支付等价的货款。付款流程：先由采购部提出申请，经过相关人员审 批后，出纳再根据审批完整的付款通知书进行付款。

在实际工作中，付款的方式有很多，例如：银行转账、现金支付、银行汇票支付、银行本票支付、银行承兑汇票支付。选择 不同类型的付款方式，涉及的账务处理差别也较大。在这里，我们主要介绍一下银行转账和银行汇票两种支付类型。 （一）银行转账 实际工作中，使用银行转账进行结算时，会计人员根据银行业务回单（如图2-2-1所示）进行账务处理即可。

账务处理：

借：应付账款-易能达商贸

贷：银行存款-工行

（二）银行汇票

银行汇票是由出票银行签发的，在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。单位和个人在异地、同 城或同一票据交换区域的各种款项结算，均可使用银行汇票（如图2-2-2所示）。银行汇票一式四联分别是：卡片联、银行汇票 联、解讫通知联、多余款收账通知联。

由于银行汇票的付款流程较为复杂，所以我们将详细讲解银行汇票结算的付款流程及账务处理。 实际工作中，银行汇票结算方式可以分成四个步骤：1、汇票申请；2、支付手续费；3、付款；4、退回余款。

1、汇票申请

首先，采购部先要填写一张“付款申请书”（如图2-2-3所示），需要填写“款项的用途”、“金额”、“收款单位相关信 息”、“支付方式”，再交由相关领导进行审批。

各部门领导审批通过后，出纳人员会填写“业务委托书”，加盖预留印鉴，前往开户银行申请使用银行存款办理银行汇票， 之后出纳会将“业务委托书”回执、“结算业务申请书”客户回单联交由会计，会计据此做账。