小提示:
向中转站上传文件,如果传送速度太慢,可选择安装上传控件。上传控件安装之后,可实现多文件同时上传、断点续传和显示上传进度的功能(图9)。
用好附件夹 文件管理不再难
以往,邮件一多,附件的管理成了难题,要从一堆邮件中找到某个附件,需要一封一封地预览邮件,然后寻找自己要的附件文件下载。在QQ邮箱中,我们可以借助于“附件夹”来快速找到自己所需的邮件附件文件。
点击QQ邮件管理窗口左侧的“附件夹”,在右侧窗口处出现所有邮件附带的附件,我们可以通过列表来浏览文件,也可以通过右上方的搜索框搜索定位需要的邮件附件(图10)。找到之后,点击“下载”即可获得所需文件。
5. 写邮件 未雨绸缪有技巧
多数情况下,我们的邮件是写了之后立即发送。但有些情况下,邮件不能立即写成,或者写成的邮件到某个时刻才能发送。这就需要我们对邮件进行提前规划。
提前规划邮件有两种方法。一种是在草稿箱中起草邮件,这种邮件适合于不确定在什么时间发出的场合,邮件的内容也可以随时更改,待确定后再随时发出;另一种是在“写邮件”窗口中写好后选择“定时发送”,这种邮件内容已经确定,发送时间也已经确定,只是发送需要延迟。
小技巧:
未发送的定时邮件还可以取消,定时邮件发送时,在所设定的发送时间之前,邮件保存在草稿箱里,重新编辑一下发送时间或者删掉邮件就可以了。已经发送但用户尚未接收的邮件也可以撤销,在“已发送”邮件窗口中找到已发邮件并点击打开,然后从编辑窗口上方点击“撤回”按钮即可(图11)。注意撤回仅限于发送给QQ邮箱的邮件,且对方未曾收取的情况,此外还限定15天内方可撤回。
除了上面介绍方法或技巧外,其实QQ邮箱还有许多实用功能。比如我们可以从日历设置中绑定手机号码,设置邮件的及时通知功能,通过手机短信通知新邮件的到来;通过邮箱中的记事本(含微信语音记事本)记录大事小情,同时还有邮箱中的温馨小秘书——日历提醒为我们服务;逢时过节利用QQ贺卡与明信片可以完美补充传统邮政所没有的魅力等。