日常工作和生活中，我们经常会保管一些公司的机密文件、重要资料，还有储存账号密码、隐私信息等私人文档。

如何保护这些文档的安全？如何更好地加密以防文档泄露？不妨来看看 WPS 提供的解决方案。

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本地文件的安全

用「文档加密」上把锁

贵重的物品，我们会放在保险柜。重要的合同、报告等文件，我们也可以用 WPS「文档加密」功能给它“上把锁”。

① 密码加密

对文件设置“打开”和“编辑”的密码后，就算文件被拷走，其他人也无法打开，可以保护我们重要的文件不被随意访问及篡改。

但密码一旦遗忘，就无法恢复，所以需要我们妥善保管密码。如果担心记不住密码，可以选择将文档开启私密保护。

② 开启私密保护

使用 WPS「文档加密」功能，可以通过「文档权限」对文件开启私密文档保护。

一旦开启，只有你登录自己的账号才可以查看或编辑这份文件，即方便又安全。

如果需要转发这份加密的文件给同事，可以选择“添加指定人”，并设置其他人对文件的操作权限。后续如果对方离职，也可以随时取消授权。

「文档加密」开启方式：

文字/表格/PPT 文件：左上角【文件】-【文档加密】-选择【文档权限/密码加密】