如下图所示，是某公司员工信息表的部分内容，需要根据里面的员工出生日期，提前一个月进行提醒。

操作步骤如下。

步骤1 计算本年生日

在D列输入公式：

=--TEXT(C2,"m-d")

首先用TEXT函数，根据C列的出生年月，计算出对应的月和天，得到具有日期样式的文本内容“3-22”。

然后在前面加上两个负号，也就是计算负数的负数。通过简单的计算，将文本型的日期变成真正的日期格式。而在Excel中，如果输入的日期没有年份，就会按当前年份来处理，这样就得到本年生日的日期了。

如果单元格中显示的是五位数字，记得将单元格格式设置为短日期。

步骤2 设置条件格式

1、选中D列数据区域，依次单击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【发生日期】，然后选择“本月”，设置一种填充颜色。

2、保持D列的选中状态，再次设置条件格式，然后选择“下个月”，设置另一种颜色。

设置完成，本月和下个月的日期就会分别以不同的颜色来突出显示了。

图文制作：祝洪忠