为了发挥Word 的强大功能，建议你在使用时试试以下的技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手，这里我们以Word XP为例。下面由小编为您提供更多的技巧，希望能帮助您。

1.大批量产生编号：

用WORD XP还可以很方便地生产大量的编号，例如要产生1到40的编号，可以这样操作:先单击“表格/插入表格”插入一个表格(以后要在表格的每个单元格中放一个编号)，在选项卡中输入需要的行和列，例如输入4和10(如果要将编号显示成一列，则输入1和40)，于是会生成了一个表格;接下来选中整个表格，打开“格式/项目符号和编号”，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，电脑就会自动生成编号;编号生成之后，选中整个表格，用CTRL X剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，就会直接粘贴上编号而不会出现表格，最后你可以根据需要进行调整。

2.节约打印纸张的技巧：

Word XP中新引入的缩放功能通过在一张纸上打印几页文档来节约纸张。方法是∶在屏幕上显示有文档时，选择“文件”/打印，然后把鼠标移到对话框右下角的“缩放”区，在“每页的版数”域选择一个合适的数字，使“按纸型缩放”选项仍然保持缺省的“无缩放”，然后点击“OK”按钮。

注意:选择每页纸打印二页文档时，打印的文档还是可以接受的，这样能够将纸张的消耗量降低—半年左右，当每页纸打印4页文档时，文档的可读性下降很厉害。如果在每页纸上打印更多的文档时，就只能大致看看文档的打印布局了。