因为办公需要,我们经常要进行文件格式转换,很多初入职场的新手一定倍感陌生,而office是我们最常用的办公软件,如果让你把它们的格式进行转换,你能想到什么办法呢?
今天小编就和大家说下Word转PPT、PPT转Word,多种格式之间转换的方法!
一、Word转PPT1、设置大纲级别
我们必须先为文档设置好大纲级别,大纲级别的【1级】在PPT中可以单独成页,所以我们将想要分割开的内容设置为【1级】,选中文本,右键选择【段落】,然后在相应的对话框中选中【1级】,将其他文本设置为【2级】,保存文档。
2、导入PPT
然后我们打开一个新的PPT文档,选中【开始】—【新建】—【幻灯片(从大纲)】,选中刚刚保存的文档【插入】,最后等待系统自动导入即可。
二、PPT转Word1、大纲/RTF文件
怎么才能将幻灯片转为Word文档,直接另存为!在PPT中点击【文件】—【另存为】,选择存放路径,点击【保存类型】选择【大纲/RTF文件】,最后选择保存得到一个新的Word文档。
2、用Word文档打开
之后找到你刚刚保存文件的位置 , 选中文件 ,鼠标右键在【打开方式】中选择用【Word】打开即可。