一. 段落设置

选定段落/开始选项卡中/段落（点段落设置）/缩进和间距选项卡/

1. 对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐

*在五种对齐方式中，两端对齐是WORD默认的对齐方式，一般正文使用两端对齐；标题多使用居中对齐；信件称呼的样式为左对齐；落款样式为右对齐

另外，平时较为常用的方法还有：

快捷键方法：左对齐ctrl l，右对齐ctrl r，居中对齐ctrl e，两端对齐ctrl j，分散对齐ctrl shift j

工具栏按钮点击也可以：(分别为两端、居中、右、分散对齐)

2. 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

左缩进：选定段落整体左边缩进

右缩进：选定段落整体右边缩进

首行缩进：选定段落的第一行缩进

悬挂缩进：选定段落首行不变，其它行缩进

设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在缩进区域中设置

3. 行距：调节行与行之间的距离

设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/行距下拉列表中选择，默认为单倍行距，倍值越大间隔越远/确定

也可以使用工具栏行距按钮

4. 段距：调节段与段之间的距离

设置方法：选定或定位于段落/格式/段落/缩进和间距/在段距区域中设置，分为段前和段后，录入间隔几行/确定

二. 项目符号和编号

开始选项卡中/段落上方/项目符号和编号/

1. 项目符号

(1). 作用：项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别

(2).设置方法：开始选项卡中/段落上方/项目符号和编号/项目符号/选择符号，若没有所需的可单击自定义设置/确定

2. 编号

(1). 作用：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后顺序和列举过程的步骤，如书中的章节编号

(2). 设置：开始选项卡中/段落上方/项目符号和编号/编号/选择格式，若没有所需的单击自定义设置/确定

3. 多级编号

开始选项卡中/段落上方/项目符号与编号/多级符号/选择一种，单击自定义/选择级别设置格式(最多生成9级)/确定

(1). 录入过程：先录入一级标题，显示大纲工具栏单击降级按钮，再录入二级标题，同样的方法录入下级标题或按TAB键和SHIFT TAB键升降级

(2). 取消方法：按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号

三. 首字下沉

1. 作用：就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍，吸引读者阅读文章的内容，通常用于报刊、杂志等出版物上

2. 设置

将光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去/插入/首字下沉/在位置的选项组中选择下沉的形式/设置下沉文字的字体，下沉的行数/确定