一些数据会重复出现在表格的不同行列中。如老师任课表,由于一些老师会在多个班级任教,因此其姓名会在表中重复出现,现在需要将所有一线任课老师的姓名从表中提取出来,这就会涉及去重问题。如何实现去重呢?下面笔者以Excel 2019为例介绍具体的操作方法。假设学校无重名的老师,若有则需要先标注以示区别(如张三1,张三2)。
文| 俞木发
○ 方法1. 删除重复值法
用Excel内置的“删除重复值”去重很方便。不过,这个方法要求数据均在一列才行。因此对于多行多列的数据,需要先将去重数据归集在一列中。比如下面是某校老师任课表,现在需要在J列中列出所有任课老师的去重名单(图1)。
(图1)
定位到B10单元格并输入公式“=C2”,然后向右填充到H10单元格,选中B10:H10数据区域,向下填充公式,直到B列单元格中出现数字0为止,这样在B列中便可以引用全部老师的姓名(图2)。
(图2)
公式解释:
这里使用“=”在B10单元格中开始引用下一列的数据,公式下拉后B10:H10就会依次引用各自下一列的数据,直到没有数据为止(单元格显示0),所以最终在B列中可以引用所有任课老师的数据。
继续选中B2:B57区域(总共56条数据,B58单元格中的数字为0)中的数据并复制,接着定位到J2单元格,依次点击“开始→粘贴→值”,选中J列中的数据,依次点击“数据→删除重复值”,在弹出的窗口中勾选“列J”,点击“确定”(图3)。
(图3)
这样J列中的重复值就自动被剔除,在该列中就可以保留不重复的老师名单了(图4)。如果后续名单发生了变化,只要重复上述操作,然后再次执行去重操作即可。