在日常工作中,可能需要从大量数据中查找特定数据或者对特定数据进行修改。如果采用手工方式查找或修改数据,效率会非常低。Excel的查找和替换功能可以批量查找和修改数据。本文介绍查找和替换功能的四个使用技巧。
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单元格匹配
如下图所示,要求将B2:D5单元格的“0”替换为“9”。
选中B2:D5单元格,按【Ctrl H】快捷键打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入“0”,在【替换为】文本框中输入“9”。如下图所示:
单击【全部替换】,结果如下图所示:
B2:D5单元格中的“0”全部被替换为“9”。
如果只想把数值为“0”的单元格替换为“9”,应该如何操作呢?
在打开的【查找和替换】对话框中,单击【选项】,勾选【单元格匹配】。“单元格匹配”指单元格内容和查找内容完全一致。