无论生活还是工作中，解决问题总是由小到大、由简单到复杂，往往会分成四步走：首先确定自己当前的位置（理解问题），其次确定最终想要去的地方（确定目标），接着开始具体执行（实施计划），最后完成时检查执行的效果（验证结果）。本文就让我们以图形的方式，在PPT中形象地展示这四步流程（4-Step Process）。

有向四步流程图

这里我们所说的有向图，是指带有箭头指示方向的图形。我们首先看看本例的最终效果（图1），其主要难点是制作带有缺口的圆形，因为通过普通方法进行合并或拆分，最终虽然能得到一个“豁口”的圆形，但却是自动封闭的，所以制作过程中需要附加其他一些处理。

图1 有向四步流程图效果

首先启动PowerPoint（本文以2016版为例），新建一个空白演示文档，在其中绘制一个正圆形并将它设置为无填充颜色，轮廓线则加粗设置为3磅左右。

接下来随意绘制一个矩形，使其高度与圆形将要开的缺口大小相近，并将两个图形叠加到一起。复选圆形和矩形（先选圆形后选矩形），切换到“格式”选项卡，点击工具栏上的“合并形状→剪除”，即可得到一个凹圆形。

右击凹圆形，选择“编辑顶点”，此时图形上将显示多个黑色锚点。右击凹形上的锚点，选择“开放路径”，即可将原本封闭的图形断开（图2）。

图2 将封闭图形改为开放图形

右击凹形上的锚点，选择“删除顶点”，即可删除一条线。将剩下来的两条直线，一条向左延伸，一条水平拖放到圆形外侧，并绘制一条单箭头线与其重合，一条带缺口的圆形基本形就完成了（图3）。在此基础之上添加序号和图标，然后再复制出三份并作相应修改，最后添加其他内容，就可以得到前文所示的PPT效果了。

图3 绘制带缺口的圆形

曲线式四步流程图

接下来我们再制作一个曲线前进式的四步流程图，同样先来看一下最终效果（图4）。