成绩分析是一位教师必备的技能之一。一场考试结束后如何了解全班学生在前一段时间的学习情况呢？

这时就需要通过Excel对学生的成绩进行全面细致的分析，以便掌握班级学生在一段时间内的学习情况，方便为下一步教学计划制定方向。

成绩分析的种类有很多种，有分析总分和名次，有分析平均分，也有分析入围率……今天给小伙伴们介绍成绩分析中的两个方法，根据全校成绩册，求出每个班中的最高分和最低分。

利用Excel计算出数据中的最高分和最低分的操作很简单，利用MAX和MIN函数就能够轻松实现。

以素材文件为例，需要计算出全校总分中的最高分。

在I7单元格中输入函数“=MAX(F:F)”后按回车键就可以快速求出最高分。

在J7单元格中输入函数“=MIN(F:F)”后按回车键就可以快速求出最低分。

那怎么快速计算出每个班级中的最高分和最低分呢？

素材中，A列是班级所在列，F列是总分所在列。接下来利用MAX和IF函数快速计算出每个班级中的最高分。

在I2单元格中输入函数“=MAX(IF(H2=A:A,F:F))”。函数输入完成后先别着急按Enter键，我们需要将嵌套函数创建为数组公式。

同时按下Ctrl Shift Enter键创建数组公式，接下来对其他单元格进行公式填充就计算出每个班级的最高分。

需要注意，一定要将嵌套函数创建为数组公式，否则计算出的数据就不准确了。

通过对计算最高分的操作，那么计算最低分的操作就简单多了。在J2单元格中输入函数“=MIN(IF(H2=A:A,F:F))”，同时按下Ctrl Shift Enter键创建数组公式，最后进行公式填充就完成了。

今天的分享到此结束，通过Excel对学生的成绩分析，能够快速得出想要结论。熟练掌握Excel各种函数，会为你的工作节约更多的时间，提高工作效率。

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