现在社保大都在网上申报了，每个月人员信息的整理就是一个大问题。如何数据整理规范，还是很容易获得自己需要的数据，但是有些工作人员没有数据库思维，不知道如何登记基础信息，结果就是在后续的工作中，给自己带来不小的麻烦。

比如，这位，要在网上缴纳医保，数据上传的时候，需要把员工的出生日期整理成八位文本报盘格式，犯了难了，如何做到呢？

如果把身份证号码，取中间八位，变成医保需要的报盘格式，还是很简单的，使用数据-分 列 命令或者mid函数都可以做到，但有的单位做员工信息表的时候，仅仅登记了出生日期，没有登记身份证号码，在这种情况下，如何把出生日期变成报盘格式呢？

先来看医保报盘需要什么格式，以及现在的数据是什么格式，看下图：

医保报盘格式是这样的：19770424，八位数，文本格式。

聪明的小伙伴一眼就看出来了，这不有身份证号码吗，直接用mid函数就能提取出来。

是的，使用mid函数从第七位开始提取，提八位正好是想要的数据。如图：

可如果从出生日期出发，也能获得这样的数据，如果仅仅登记了出生日期，可以采用这个方法。

思路，先用text函数把生日格式的数据变成真正的文本，在excel里通常1978/5/26这样的格式为日期格式，不是文本格式，所以需要转化一下。

其次使用操作技巧，查找替换工具，把“/”，替换为空，或者用函数SUBSTITUTE把“/”替换为空都能达到类似的效果。

在excel里，真的是条条大路通罗马啊，不管是操作技巧还是函数公式，只要能帮自己实现效果就行。