在职场办公中，经常需要在业绩销售表中，查看前多少名或后多少名的销售经理名单，来达到分析数据的目的，通常的做法是排序。

今天老余带你见识下不一样的，更直观的标识：画红圈。

就是在Excel表格中用红圈标识特殊数据。

如下图所示销量前三名添加红圈

图一

这在演示数据时，这个功能超级实用。不是手工一个个添加的哦，是按照一定规则自动设置的。

接下来一起学习下。

设置方法：

执行数据 -数据验证，在打开的数据验证设置窗口中设置：

允许：自定义

公式：=B2>Large($B$2:$B$17,3)

图二

设置完成！当需要画圈时，只需要点击数据验证-圈释无效数据。点清除验证标识圈即可删除红圈。

图三

问题来了：如果想显示前N名，该怎么办，每次都要设置公式吗？

NO！NO! NO!

步骤1、利用开发工具下的插件要控制N这个数值。即F1所在单元格的数值。

图四

步骤2、在设置公式时，把公式中引用单元格中的数据的3改为引用F1单元格的数值即可。

图五

步骤3、设置完后，只需改变数值即可改变圈释无效数据，来标识前N名的销售经理名单。

图六

好了，今天的这个功能就分享到这，享受知识的同时，望评论 转发，谢谢大家！