PPT图表可以直观地展现数据，其侧重点不在于数据明细，因此可以通过修改图表的呈现方式，进行有目的的设计，让图表表达特定的意义，做到一样的数据，不一样的图表。

修改坐标轴可以改变柱形图、条形图、折线图的数据呈现，实现数据“放大”“缩小”的效果。

如下图所示，对比下面两张图，图表的原始数据是一模一样的，但是第一张图的数据趋势并不明显，带给观众的感受是“变化不大”，而第二张图却趋势明显，让观众感受到“起伏不定”。

其实这两张图表仅是Y坐标轴的边界值范围不同而已，如下图所示，是两张图表的Y轴边界值范围。使用相同的方法，可以利用图表来有效引导观众的数据感受。

图表中展示的数据有时并不希望观众全部注意到，如在工作汇报时，希望领导更多地看到好的成绩，而更少地关心做得差的业绩。在这种情况下，可以刻意调整图表的设计，让需要强调的数据颜色更亮、位置更靠前，从而引起观众的注意。而不需要强调的数据则使用不明显的颜色，或者是放在不明显的位置，让观众忽视。

如下图所示，市场部开拓客户的三个城市中，成都市和昆明市都不太理想，只有重庆市稍微好一些，因此将代表“重庆”的数据系列用明显的颜色填充，其他数据则使用不明显的灰色。