如果希望在Excel中把某一区域的数据同步显示在另外一个区域，较常见的方法是使用粘贴链接，利用公式来引用原始区域的内容（也就是使用[选择性粘贴]的[粘贴链接]功能）。但是为了更好地完成这个任务，推荐使用Excel的摄影功能。

比如，有这样一张工作表，在B2:I15单元格区域中记录了产品销售数据，这些数据不但有数值，还设置了单元格格式。按照以下步骤操作，可以把这一数据区域完美地同步呈现在另一个区域中。

一、使用功能区命令

选定B2:I15单元格区域，按[Ctrl C]组合键对其进行复制。

在[开始]选项卡单击[粘贴]按钮的下拉箭头，在弹出的扩展菜单中单击[以图片格式]命令，并在右侧弹出的扩展菜单中选择[粘贴图片链接]。

这样就会得到一个与原始区域丝毫不差的图片，并且该图片与原始区域保持同步，即原始区域的任何更改都会自动地在复制图片中体现出来。

二、使用[照相机]命令

要使用[照相机]命令按钮，首先需要将该命令按钮添加到[快速访问工具栏]中，如图所示。如何添加见本文第三部分。

选定B2:I15单元格区域。

单击[快速访问工具栏]中的[照相机]按钮，此时光标变成“十”字型。

在单元格区域的任意位置单击，即可完成摄影任务。