如果 < 打印 > 是你的日常工作之一，那么让工作环境中的所有电脑都能直接打印，是非常有必要的事情。最好的方式，当然是通过局域网络，来设置打印机。

关于这个，我们之前已经详细讲过，欢迎在我们的微信公众号后台回复< 打印设置 >查看之前的内容。

在文档编辑软件，比如 Word 当中，当你设置完打印机，一般直接点击打印，并且选择已设置的打印机名称，即可开始打印。

你也可以根据需要，做一些基本设置。包括打印所有页还是还打印当前页面，或者自定义页面。其实你还可以打印所选定的某一个段落。在文本中选择特定的一段，然后点击打印，再选择这里的 [ 打印选定区域 ]。

另外你还可以选择单面还是双面打印，根据打印机的不同，有的需要手动换纸张；在纸张这里一般选择 A4 纸，除此之外，你还可以设置打印的布局，选择每一张纸张上打印多少页。

在 Word 中，有时候会出现一些特定的情况，比如页面刚好多出那么一点点，而你想节省纸张。那么可以在 [ 视图 ] 页面找到 [ 打印预览编辑模式 ]，选择 [ 减少一页 ] 。假如你视图中没有打印预览编辑模式，可以点击 [ 文件 ]、[ 选项 ]、在自定义功能区中的 [ 所有命令 ] 仔细找到它，并添加。

事实上，在 Excel 表格中，有时候直接打印，也可能显示不全，此时，我们可以在点击 [ 打印 ] 的时候，在打印预览页面，点击这里的 [ 页面设置 ]，然后在 [ 缩放 ] 这里，选择调整为 1 页宽、1 页高，即可。

需要注意的是，不管是 Word 还是在 Excel 中的以上设置，都会压缩相应的字号和间距，所以如果不想更改，你只能手动调整页面内容。

在其他大多软件里，包括在网页浏览器的文件窗口或设置按钮中，都会有打印选项，你还可以直接使用快捷键 Ctrl P，根据页面内容做基本设置，即可打印。

必须提醒的是，如果你的当前计算机实在没有办法使用局域网连接，而直接连接打印机又特别不方便。一般情况下，最好不要直接发送 Word 文件给另外一台电脑打印。而是选择另存为 PDF 格式，或者打印为 PDF 格式，再发送到其他电脑打印，保证字体和格式不会发生一丁点变化。

不同的计算机可能有不同的 Office 版本、甚至不同的文档软件，它们也许能够相互兼容打开，但格式变化是经常的事情，这些细节会或多或少会影响你的工作完整度和效率。