在PDM系统中，存储的每个文件均会在数据库中生成一个独立唯一的文件ID（数据库表Documents中的DocumentID），这个唯一的文件ID将与存档的物理文件进行关联，即PDM的每个文件，在存档的物理文件中，均会有一个独立且唯一的文件夹，保存这个文件的版本数据。由于数据库中的文件ID并不是文件的名称，且物理文件的名称也与文件的名称不关联，这也就导致了当我们需要查找PDM中某个文件物理文件时，没办法直接通过文件名称找到对应的物理文件，通过搜索也仿佛大海捞针，难以快速得到结果。

在这种情况下，由于数据库中的文件ID与物理文件的名称是存在关联关系的，我们可以考虑通过文件ID的方式进行查找。具体查找方式如下：

01 获取文件ID

获取方式一：

在PDM的数据库中，存在一张表记录了PDM系统中所有的文件的大部分信息，这个存储信息的表也就是我们开篇提到的Documents，在这个表中，第一列的DocumentID对应的也就是我们需要查找的文件ID，而文件名称则是列【Filename】

因此，我们可以借助查询语句，通过文件名称查找到文件ID（查询语句：select* from Documents where Filename='文件名称'），如下图所示：

获取方式二：

考虑到在大部分场景下，我们不会直接接触系统的数据库，我们还有另外一个中方式获取这个文件ID，且这种方式相对更加高效。

借助PDM系统的【列】功能，我们可以自定义PDM界面展示的视图信息，在【列】中新建一个视图，并添加变量，指定可以使用此视图的人员，并保存确定。

在PDM界面空白处，右键点击，选择【列集】，选择我们刚新建/修改的视图，确定后即会在PDM界面上显示文件/文件夹的ID。