3.4.2 演示文稿的打包与打印

1.页面布局

单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组，可以设置纸张大小、纸张方向、页边距、文字方向等。

“页面布局”选项卡的其他组中，可以对页面进行更进一步设置。

2.打印

如果需要打印演示文稿，首先应该先安装打印机，单击“文件\打印”命令,在打印对话框中安装打印机，设置打印范围，单击“整页幻灯片”可以设置打印版式，包括每页幻灯片的个数、幻灯片的排列形式、是否为彩色及编辑页眉页脚等。

单击“文件”菜单→“打印”命令。在打印设置区，可选择执行下列操作之一：

①要打印所有的幻灯片，单击“打印全部幻灯片”。

②要仅打印当前显示或选定的幻灯片，单击打印对话框的设置项：打印全部幻灯片右侧的三角，在弹出的菜单中选择“打印当前幻灯片”或“打印所选幻灯片”。

③若要按编号打印特定幻灯片，单击“自定义范围”，然后输入各幻灯片的列表编号或范围。

④若要设置打印颜色，单击“颜色”列表，选择“颜色、灰度和纯黑白”中的一种。

选择完成后，并确认打印机已连接上，单击“打印”按钮。

3.创建视频文件

Power Point 2010可以将演示文稿保存为.Wmv格式的视频文件。具体操作为：单击“文件/另存为”选择保存类型为Windows Media 视频（.Wmv）。使用播放器进行播放，播放时不需要再安装Power Point软件。

4.自放映文件

Power Point 2010可以将演示文稿保存为自放映文件。单击“单击“文件/另存为”选择保存类型我“Power Point 放映（*.Ppsx）”即可将演示文稿保存为自放映文件。保存为自放映文件后，双击就能进入到幻灯片的放映状态。但需要注意的是将演示文稿链接的音频和视频文件一起复制到演示文稿所在文件夹下，否则链接内容无法正常播放。

5.打包

Power Point 2010还提供将幻灯片放映刻录到光盘、将幻灯片保存为放映格式（后缀名为PPS或PPSX）并发送幻灯片的功能。

6.广播幻灯片

Power Point增加了“广播幻灯片”的功能，此功能可以将PPT文档长传到微软服务器上，自动生成在线查看链接。用户可以在浏览器上查看链接上的PPT文档。