大多数Excel用户都需要将表格打印成纸稿，用户在打印表格时会遇到不同的要求。譬如：打印的每张纸稿统一标题行；打印一张表格中的一部分内容；或者表格太大，需要对表格进行缩印等。

本文介绍一些工作中常用的打印技巧，掌握这些打印技巧可以更好的完成工作中的打印任务。

1、打印标题行或标题列

2、临时设置指定打印区域

3、指定打印区域（非临时）并保存设置

4、分页预览调整打印尺寸

5、微调打印大小

6、打印时不显示零值、不显示错误值

7、居中打印

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小窍门：将屏幕横放或点击图片可放大图片！

▎1 打印标题行或标题列

制作Excel表格时，工作表的第一行或者第一列通常存放各列或各行的字段名称。譬如“工资表”的第一行的字段名称“序号”、“姓名”、“应付工资”等，第一行即为标题行；如果将字段名称放在第一列中，那第一列即为标题列。如果数据量较大，表格过长或者过宽超过一页的时候，打印时只有第一页有标题行或标题列，会影响表格阅读和打印的效果。

案例

“工资表”表格的第一行为标题行，包含序号、部门、姓名、应付工资等字段名称。

要求打印工资表时，每一页的第一行必须为标题行。工资表如下图1所示。

图1 工资表

解决方法：

■ 使用Excel打印设置，设置第一行为打印标题行。

（1）调出打印页面设置界面。打开工资表，单击工具栏上的“页面布局”标签，点击“打印标题”，如下图2所示。

图2 调出打印页面设置界面

（2）设置顶端标题行。Excel弹出“页面设置”对话框界面，点击“顶端标题行”右侧的图标，如下图3所示。

图3 设置“顶端标题行”

（3）页面设置对话窗口将缩小为仅剩“顶端标题行”下方的输入框，点击行标：1，选定第1行，可以看到“顶端标题行”下方的输入框内为：=$1:$1，点击“顶端标题行”下方右侧的图标，如下图4所示。