3. 设置段前段后行距和首行缩进

在文档中可以明显看到整个述职报告内容显得拥挤，看上去密密麻麻，像一团"稀粥"一样，这时需要对段前段后的行距进行调整，首行进行缩进，具体操作步骤如下。

Step1 打开【段落】对话框。选择述职报告内容文本，单击【段落】组中的【对话框启动器】按钮 ，如图所示。

Step2 设置段落格式。打开【段落】对话框， 设置【首行缩进】为【2字符】， 设置【段前】【段后】为【0.5 行】，【行距】为【单倍行距】，单击【确定】按钮，如图所示。

4. 新建 2、3 级标题样式

要让整个报告层次分明，结构清晰，还需为相应的标题文本添加标题样式，如 2 级标题样式、3 级标题样式等，这里通过样式来快速实现，其具体操作步骤如下。

Step1 打开【修改样式】对话框。在【样式】列表框中的【标题 1】样式选项上右击，在弹出的快捷菜单中选择【修改】命令，如图所示。

Step2 设置字体样式。打开【修改样式】对话框，设置【字体】【字号】为【等线（中文正文）】【三号】，单击【格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【段落】选项，如图所示。